Mitarbeiter*in (m/w/d) Koordination & Development Campus-Software

in Vollzeit (39,5 Wochenstunden), vorläufig auf zwei Jahre befristet, mit der Option auf unbefristete Anstellung.

Die Filmakademie Baden-Württemberg GmbH gehört zu den renommiertesten Ausbildungsstätten für Film und Medien in Deutschland und genießt auch international einen exzellenten Ruf. Dafür sorgen ein stark team- und praxisorientiertes Lehrkonzept und über 300 Gastlehrende pro Jahr. Darüber hinaus verfügt die Filmakademie über ein Animationsinstitut, und sie ist Sitz des Atelier Ludwigsburg-Paris.

In dieser Rolle verbinden Sie Webentwicklung (Weiterentwicklung, Bugfixing, Prototyping und ggf. kleinere Neuentwicklungen) mit der Koordination unserer hausinternen Anwendungen rund um studentische Projekte, Ressourcen-Disposition und Account- Verwaltung – von der Anforderungserhebung bis zum Go-Live. Sie sammeln, strukturieren und priorisieren Anforderungen aus Verwaltung, Studienleitung, Lehrenden, IT und Studierenden, moderieren Feedback- und Testphasen und stimmen Schnittstellen sowie Prozesse mit internen und externen Partner*innen ab.

Ihre Aufgaben Technische Verantwortung und Support

Programmier- und Entwicklungsarbeit an hausinternen, webbasierten Anwendungen (Weiterentwicklung, Bugfixing, Prototyping, ggf. kleinere Neuentwicklungen)
Koordination der hausinternen Entwicklung verschiedener webbasierter Software zur Verwaltung studentischer Projekte, Ressourcen-Disposition und Account-Verwaltung – von der Anforderungserhebung bis zum Go-Live
Einsammeln, strukturieren und priorisieren von Anforderungen aus Verwaltung, Studienleitung, Lehrenden, IT und Studierenden
Vermittlung zwischen kreativen Nutzer:innen, interner IT und externen Dienstleistern für branchenspezifische Software
Organisation von Feedback- und Testphasen, inklusive Dokumentation und Nachverfolgung offener Punkte
Abstimmung von Schnittstellen und Prozessen mit internen und externen Partner*innen
Planung von Umsetzungsschritten und grober Aufwandsschätzung in Zusammenarbeit mit dem Entwicklungsteam
Unterstützung bei weiteren Digitalisierungsprojekten (z. B. Account-Management, Prüfungsorganisation, Studienplanung, Materialausleihe, Rechte- und Verwertungsprozesse)
Kontinuierliche Verbesserung bestehender Abläufe und Prozesse – perspektivisch auch durch den Einsatz von Prozessmodellierungs-Standards (z. B. BPMN, UML

Ihr Profil

Gute praktische Erfahrung in der Entwicklung webbasierter Anwendungen – Sie arbeiten gerne hands-on im Code und bringen Ideen zuverlässig bis in funktionierende Umsetzung
Technisches Verständnis im Webbereich, insbesondere für typische Architekturprinzipien, Schnittstellen und Browser-Anwendungen
Sichere Anwendung von Office-Tools und allgemeines Grundverständnis von Betriebssystemen und Software, um Stakeholdern alternative Lösungen oder Lösungswege aufzeigen zu können
Erfahrung in der Koordination unterschiedlicher Stakeholder mit teils widersprüchlichen Interessen, idealerweise im behördlichen oder hochschulnahen Umfeld
Organisationsstärke und die Fähigkeit, Anforderungen klar zu erfassen, zu hinterfragen und in umsetzbare Schritte zu übersetzen
Kenntnisse in Tools zur Aufgabenerfassung und Projekt-Steuerung (z. B. GitLab- Issue, JIRA, MeisterTask)
Hohe Kommunikationsfähigkeit und diplomatisches Geschick
Fähigkeit, kreative Prozesse mit technischer Planung zu verbinden
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie mindestens Englisch B-Niveau
Ein wertschätzender Umgang mit Kolleg*innen, Lehrenden und Studierenden ist für Sie selbstverständlich
Sie besitzen soziales Verantwortungsbewusstsein und sind offen und sensibel für Nachhaltigkeit, Diversität und Gleichstellung

Wir bieten:

Wir bieten Ihnen vielseitige, herausfordernde Aufgaben in einem spannenden, abwechslungsreichen und kreativen Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
Bei uns arbeiten Sie mit einem kompetenten Team und einem guten Betriebsklima
Sie können sich individuell weiterbilden
Wir gewähren einen Zuschuss für das Deutschlandticket und bieten die Möglichkeit des Leasings über das JobRad Modell
Wir bieten flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache
Sie erhalten eine Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag der Länder (TV-L)

n ihrer Funktion als Bildungseinrichtung gestaltet die Filmakademie die Bild- und Medienlandschaft von morgen. Im Bewusstsein dieser Verantwortung strebt die Filmakademie ein angemessenes Geschlechterverhältnis an; Bewerbungen von Frauen sind daher besonders willkommen. Darüber hinaus ermutigt die Filmakademie insbesondere Menschen mit Migrationsgeschichte und Menschen mit Beeinträchtigungen, sich zu bewerben.

Diversität ist für uns eine Stärke. Wir sind überzeugt von den zahlreichen Vorteilen vielfältiger Perspektiven, Erfahrungen und Kompetenzen.

Informationen über die Filmakademie Baden-Württemberg finden Sie unter www.filmakademie.de.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung bis spätestens 20.03.2026 über das Online-Bewerbungsportal unserer Homepage