Verwaltungskraft mit Schwerpunkt Zentrale (m/w/d)

Standort

Kettig

Arbeitsbeginn

01.08.2026

Arbeitsumfang

100%

Die Förder- und Wohnstätten gGmbH ist eine Einrichtung für Menschen mit Behinderung. Bei uns stehen die Menschen, die wir begleiten, im Mittelpunkt und genauso wichtig ist uns ein wertschätzendes Miteinander im Team. Unsere Zentrale am Standort Kettig ist das Herzstück unseres Hauses: Hier laufen die Fäden zusammen, hier entsteht durch Mitarbeitende, Angehörige, externe Partner und nicht zuletzt unsere Klientinnen und Klienten der Erstkontakt zu unserer Einrichtung. Deshalb suchen wir eine Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Herz und einem offenen Lächeln den Empfang und die vielfältigen Verwaltungsaufgaben übernimmt.

Für unseren Standort in Kettig, Anne-Frank-Straße 1, suchen wir zum 01.08.2026 eine engagierte und freundliche Verwaltungskraft mit Schwerpunkt Zentrale (m/w/d) in Vollzeit.

Deine Aufgaben

• Erste Anlaufstelle in unserer Zentrale: Telefonzentrale, Post sowie Empfang und Betreuung externer Nutzer (u. a. Dauerreservierungen, Schlüsselkasten)
• Organisation und Ausstattung der Konferenzräume inkl. Medienschrank, Getränkeservice und Dokumentationsblätter
• Beschaffungswesen: Bestellung, Verteilung und Verwaltung von Büromaterial, Amazon-Bestellungen sowie Einkaufsberechtigungen
• Verwaltung der Tankkartensysteme und Durchführung der Führerscheinkontrolle
• Versand und Verteilerpflege des „Durchblick" inkl. Rechnungsstellung für Anzeigenschaltungen
• Allgemeiner Schriftverkehr und diverse Verteileraufgaben
• Unterstützung bei Stammdatenpflege und Abrechnung in Vivendi im Vertretungsfall
• Zuarbeit für die Assistenz der Geschäftsführung sowie deren Vertretung im Tagesgeschäft
• Sonstige Bürotätigkeiten in Absprache mit der Leitungsebene der FWS
• Nebenaufgaben: Vertretung als Fotobeauftragte, sowie Unterstützung von Buchhaltung und Personalabteilung

Wir bieten

• Konkurrenzfähige Vergütung nach Entgelttarif Paritätische Tarifgemeinschaft RLP/SL - A6 (3280 - 4195€)
• Jährliche Sonderzahlung 85 % (nach Betriebszugehörigkeit)
• Geregelte Arbeitszeiten, damit du besser planen kannst
• Individuelle Einarbeitung, damit du nicht ins "kalte Wasser" geworfen wirst
• Umfangreiche Fortbildungsförderung
• Gesundheitsfördernde Angebote wie kostenfreie Massagen
• FWS Akademie, kostenfreie interne Weiterbildungen
• EGYM Wellpass, für deine Gesundheit und mehr Sport
• Und vieles mehr: Willkommenstag für alle neuen Mitarbeiter, moderne Räumlichkeiten, Fahrrad-Leasing, Online-Rabatte bei über 500 Shops, 30 Tage Urlaub, sicherer Arbeitsplatz, Mitarbeiterrabatt in unserem Werkstattladen...

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
• Offene, freundliche und zugewandte Persönlichkeit – Du bist meist die erste Ansprechpartnerin/der erste Ansprechpartner in unserer Zentrale
• Unbefangener und wertschätzender Umgang mit Menschen mit Behinderung
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Vivendi von Vorteil

Das ist FWS!

Hast du jetzt Lust bekommen, bei uns mitzuarbeiten? Dann schicke uns gleich ein Anschreiben, deinen Lebenslauf, und dein letztes Arbeitszeugnis.
Was passiert dann? Wir kontaktieren dich, um auszuloten, welche Stelle für dich infrage kommt. Dann laden wir dich zu einem Kennenlerngespräch ein. Anschließend folgt ein Hospitationstag in deinem zukünftigen Bereich.
Schicke schnell deine Unterlagen, wir freuen uns auf dich!

Du hast noch Fragen vorab? Dann ruf uns gerne an, T: 02637 94350.