Administrative:r Mitarbeiter:in in der Werkfeuerwehr (w/m/d)

Der Schutz der Mitarbeitenden, der Bevölkerung und der Umwelt ist wesentliche Voraussetzung für international erfolgreiche und anerkannte Forschung. Im Forschungszentrum Jülich ist der Geschäftsbereich Sicherheit und Strahlenschutz (S) zentrale Stelle für diese Aufgaben. Umweltüberwachung, Notfallschutz und Krisenmanagement, Strahlenschutz und Objektsicherung sind nur einige Schlagworte, die die Kernaufgaben des Geschäftsbereichs S beschreiben

Innerhalb des GB S deckt der Fachbereich Werkfeuerwehr (S-F) zwei wesentliche und für das FZJ zum Teil existenziell notwendige Aufgabenbereiche ab. Der erste und wohl auch wichtigste Aufgabenbereich der Werkfeuerwehr ist die Organisation der Gefahrenabwehr. Die Aufgaben sind ebenso, wie die Aufgaben der öffentlichen Feuerwehren, im „Gesetz über den Brandschutz, die Hilfeleistung und den Katastrophenschutz“ geregelt. Der zweite umfangreiche Aufgabenbereich der Werkfeuerwehr beinhaltet diverse feuerwehrnahe Dienstleistungen.

Ihre Aufgaben im Team

• Unterstützung der Leitung und der Teamleitungen der FZJ Werkfeuerwehr in allen administrativen feuerwehrspezifischen Angelegenheiten zentrumsübergreifend sowohl intern als auch extern
• Aufbereitung finanz- und personaltechnischer Angelegenheiten der Werkfeuerwehr und Durchführung standardisierter Auswertungen und geschäftsbereichsinterner Kennzahlen
• Erstellung von Rechnungen für kostenpflichtige Einsätze der Werkfeuerwehr
• Unterstützung bei der Schichteinsatzplanung und Gewährleistung der Dokumentation von Abweichungen unterschiedlichster Begründungen
• Mitarbeit bei der Erarbeitung einer regelgerechten und zeitgemäßen Dokumentation der Werkfeuerwehr Angelegenheiten sowie deren Nachverfolgung, Optimierung und Qualitätssicherung anhand der im FZJ zu Einsatz kommenden QM-Module
• Verwaltung von IG NRW (Statistiktool der BezReg NRW)
• Sicherstellen der Vollständigkeit, der Verfügbarkeit und der Qualität von FZJ-internen sowie amtlich geforderten Nachweisen, Plänen und einer jederzeit aktuellen und belastbaren Datenlage in der feuerwehrspezifischen Datenbank des FZJ
• Erstellen von allgemeinen Skripten und Präsentationen, die die Werkfeuerwehr betreffen

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder alternativ über eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung
• Sie können zielsicher schriftlich wie mündlich mit unterschiedlichen Zielgruppen kommunizieren, dabei bringen Sie Microsoft Office-Kenntnisse sowie ein gewisses IT-Grundverständnis mit
• Sie haben ein ausgeprägtes Organisationstalent, ein Gefühl für Zahlen und Daten und verlieren auch bei kleinteiligen Aufgaben nicht den Überblick, dabei macht Ihnen der Umgang mit verwaltungstechnischen Grundlagen und Anforderungen genauso Freude, wie der Umgang mit Menschen
• Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung im administrativen Bereich einer Feuerwehr-, einer Notfallzentrale oder einer entsprechenden Datenverwaltung auf Basis von gesetzlichen Grundlagen und bringen die Bereitschaft mit, sich in die Betreuung der entsprechenden Verwaltungsvorgänge sowie in die Bearbeitung entsprechender IT gestützter Datenbanksysteme einzuarbeiten
• Engagement, Fokussierung auf Wesentliches und eine angemessene Durchsetzungsstärke runden Ihr Bild ab

Freuen Sie sich auf folgende Benefits

• Sinnstiftende Aufgaben: Die Position bietet eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Work-Life-Balance: Optimale Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienfreundliche Unternehmenspolitik. Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten ist grundsätzlich nach Abstimmung und im Einklang mit den anstehenden Aufgaben und (Vorort-)Terminen gegeben
• Urlaub: Sie erhalten bei uns 30 Tage Urlaub (in Abhängigkeit des gewählten Arbeitszeitmodells) plus freie Brückentage (z.B. zwischen Weihnachten & Neujahr)
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden ermöglichen eine individuelle Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
• Wissen & Weiterbildung: Ihre Weiterentwicklung ist uns wichtig – wir fördern Sie gezielt und individuell
• Gesundheit & Wohlbefinden: Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Freuen Sie sich auf ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten – z. B. durch Beachvolleyball-Platz, Laufgruppen, Yoga-Kurse und vieles mehr. Zusätzlich stehen Ihnen unser betriebsärztlicher Dienst sowie ein erfahrenes Team der Sozialberatung direkt vor Ort zur Seite
• Faire Vergütung: In Abhängigkeit von Ihren vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 5 TVöD-Bund. Alle Informationen zum Tarifvertrag des TVöD-Bund finden Sie auf der . Die monatlichen Entgelte in Euro entnehmen Sie bitte dort auf Seite 69 ff. des PDF-Downloads
• Zusätzliche Benefits: Profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss. Zusätzlich zum Grundgehalt gibt es eine zusätzliche tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende in Höhe von 95% eines Monatsgehalts sowie vermögenswirksame Leistungen
• Sicherheit: Bei uns erhalten Sie einen zukunftssicheren und langfristigen Arbeitsplatz im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses bei einem von Bund und Land getragenen Arbeitgeber

Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr:

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z.B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.

Über die folgenden Links erhalten Sie weitere Informationen zu Vielfalt und Chancengerechtigkeit: sowie zur gezielten Förderung von Frauen:

Dienstort: Jülich

Beginn: Zum nächstmöglichen Termin

Umfang: 19,5 Stunden / Woche

Gehalt: EG 5 TVöD-Bund

Bewerbungsfrist: 19.08.2026

Kennziffer: 2026T-0612