Referent:in Transformation (w/m/d)

Arbeiten Sie gerne in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld? Sind Sie auf der Suche nach anspruchsvollen Herausforderungen im Changemanagement und der Transformation im Bereich der Administration?

Die Transformation im Vorstandsbereich Infrastruktur und der dort verantworteten Unterstützungsprozesse führt zu differenzierten und komplexen Anforderungen, die entscheidungsreif aufzubereiten und in operative Umsetzungsszenarien zu überführen sind. Zu den Aufgabenstellungen des Geschäftsbereichs Organisation und Planung als Dienstleister für alle Organisationseinheiten des Forschungszentrums gehören Aufgabenstellungen zu Aufbauorganisation, Qualitätsmanagement, strategisches Projekt- und Prozessmanagement sowie der Betrieb der zentralen personal- und betriebswirtschaftlichen Softwaresysteme des Forschungszentrums. Hierzu zählen u. a. die Betreuung der SAP-Systeme sowie Individualentwicklungen.

Ihre Aufgaben im Team

• Planung, Steuerung und Umsetzung strategischer Veränderungsprojekte im Vorstandsbereich Infrastruktur mit den Schwerpunkten Verwaltungsmodernisierung, Bürokratieabbau und Softwareeinsatz zur Prozessunterstützung (vorzugsweise SAP)
• Identifizierung, Initiierung und Durchführung von übergreifenden Veränderungsprojekten im Vorstandsbereich Infrastruktur
• Zentrale:r Ansprechpartner:in und Koordinator für Fragen der Transformation und Organisationsentwicklung im Vorstandsbereich Infrastruktur
• Prozessübergreifende Koordination des Ausbaus der Softwareunterstützung der Unterstützungsprozesse mit Schwerpunkt SAP

Das bringen Sie mit

• Sie haben ein wissenschaftliches Hochschulstudium mit informationstechnischem oder wirtschaftswissenschaftlichem (Master oder Diplom Universität) Schwerpunkt oder in einer verwandten Disziplin erfolgreich abgeschlossen
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in infrastrukturellen Bereichen einer komplexen Verwaltung, im Projektportfoliomanagement sowie über fundierte organisatorische, methodische und betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Sie beherrschen Methoden des agilen Projektmanagements
• Sie haben bereits Erfahrungen im Change Management und der Planung, Steuerung und Umsetzung strategischer Veränderungsprojekte gesammelt
• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte IT-Affinität mit sehr guten SAP-Anwenderkenntnissen aus
• Ausgeprägtes analytisches und strategisches Denkvermögen, sicheres und gewandtes Auftreten sowie ausgeprägtes Kommunikationsvermögen, Kooperationsfähigkeit, Selbstständigkeit runden Ihr Profil ab
• Gute Englischkenntnisse setzen wir voraus

Freuen Sie sich auf folgende Benefits

Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten! Sie erwartet ein vielseitiges Angebot:

• Sinnstiftende Aufgaben: Die Position bietet verantwortungsvolle Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Administration, Wirtschaft und Politik
• Work-Life-Balance: Optimale Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienfreundliche Unternehmenspolitik. Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten ist grundsätzlich nach Abstimmung und im Einklang mit den anstehenden Aufgaben und (Vorort-)Terminen gegeben
• Urlaub: Sie erhalten bei uns 30 Tage Urlaub plus freie Brückentage (z.B. zwischen Weihnachten & Neujahr)
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeitmodelle inklusiveermöglichen eine individuelle Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
• Wissen & Weiterbildung: Ihre Weiterentwicklung ist uns wichtig – wir fördern Sie gezielt und individuell
• Faire Vergütung: In Abhängigkeit von Ihren vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 13 TVöD-Bund. Alle Informationen zum Tarifvertrag des TVöD-Bund finden Sie auf der . Die monatlichen Entgelte in Euro entnehmen Sie bitte dort auf Seite 69 ff. des PDF-Downloads
• Zusätzliche Benefits: Profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, zusätzlich zum Grundgehalt gibt es eine Jahressonderzahlung sowie vermögenswirksame Leistungen
• Sicherheit: Bei uns erhalten Sie einen zukunftssicheren und langfristigen Arbeitsplatz im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses bei einem von Bund und Land getragenen Arbeitgeber

Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr:

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z.B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.

Über die folgenden Links erhalten Sie weitere Informationen zu Vielfalt und Chancengerechtigkeit: sowie zur gezielten Förderung von Frauen:

Dienstort: Jülich

Beginn: Zum nächstmöglichen Termin

Umfang: 39 Stunden / Woche

Gehalt: EG 13 TVöD-Bund

Bewerbungsfrist: Die Stelle wird bis zur erfolgreichen Besetzung veröffentlicht.