Teamleiter:in Drittmittelmanagement - Nationale Projektförderung (w/m/d)

Der Geschäftsbereich Drittmittelmanagement des Forschungszentrums Jülich verwaltet jährlich rund 490 Millionen Euro an Drittmitteln. Ein Großteil dieser Mittel stammt aus Forschungs- und Entwicklungsprojekten für die Industrie, der Einwerbung nationaler und internationaler Fördergelder sowie aus Projektträgerschaften im Auftrag der Bundesrepublik Deutschland und des Landes Nordrhein-Westfalen. Institute, Geschäftsbereiche und Stabsstellen des Forschungszentrums erhalten umfassende Unterstützung bei der Beantragung, Kalkulation, Koordination und Abrechnung von Drittmitteln. Zudem übernimmt der Geschäftsbereich die Vertragsangelegenheiten im Zusammenhang mit Forschungs- und Entwicklungsvorhaben.

Ihre Aufgaben im Team

• Sie organisieren und verantworten den reibungslosen Ablauf in ihrem Team im Fachbereich “Nationale Projektförderung“
• Sie haben sowohl fachlich als auch disziplinarisch Weisungsbefugnis gegenüber den Mitarbeitenden
• Sie sind zentrale Ansprechperson für betriebswirtschaftliche und organisatorische Themen im Kontext von Drittmittelprojekten und beraten die Sachbearbeiter:innen bei förderrechtlichen, finanziellen und ggf. steuerlichen Fragestellungen
• Sie steuern und begleiten komplexe Drittmittelprojekte betriebswirtschaftlich über den gesamten Projektlebenszyklus – einschließlich Projektcontrolling
• Sie unterstützen beim Qualitäts- und Prozessmanagement und analysieren die Arbeitsprozesse der Drittmittelservices, identifizieren Verbesserungspotenziale und koordinieren deren Umsetzung
• Sie wirken an der weiteren Optimierung der ganzheitlichen Bearbeitung von Drittmittelprojekten mit und unterstützen die stetige Kompetenzerweiterung der Mitarbeitenden aktiv
• Sie konzipieren (digitale) Schulungen für unsere Kund:innen, z.B. andere Geschäftsbereiche und Institute, und koordinieren deren Umsetzung

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Verwaltungs- oder Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung. Alternativ bringen Sie einen gleichwertigen Abschluss oder eine entsprechend langjährige Berufserfahrung mit
• Sie verfügen über fundierte Erfahrung im Drittmittelmanagement und ein sicheres Verständnis der relevanten rechtlichen, finanziellen und organisatorischen Rahmenbedingungen in einer Forschungsinstitution
• Sie verfügen über ausgewiesene Expertise in der Beantragung, Abwicklung und Abrechnung nationaler Fördermittel (z.B. BMFTR, BMWE, DFG, Stiftungen etc.). Ihr tiefes Verständnis für Nebenbestimmungen (AZA/AZK) und Projektträger-Anforderungen befähigt Sie, Ihr Team sicher durch den Förderdschungel zu führen
• Sie sind hochmotiviert zur Übernahme einer Führungsaufgabe
• Sie haben Erfahrung im Umgang mit den gängigen PC-Anwendungsprogrammen (MS-Office) und verfügen über sehr gute SAP- Anwenderkenntnisse
• Sie bringen ein hohes Maß an Eigenverantwortung mit und organisieren Ihre Aufgaben effizient und lösungsorientiert
• Ihre hohe Kommunikationskompetenz zeigt sich durch eine sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit und sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein selbstsicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen sowie Kreativität runden Ihr Profil ab

Freuen Sie sich auf folgende Benefits

Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten! Sie erwartet ein vielseitiges Angebot:

• Sinnstiftende Aufgaben: Die Position bietet eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Work-Life-Balance: Optimale Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienfreundliche Unternehmenspolitik. Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten ist grundsätzlich nach Abstimmung und im Einklang mit den anstehenden Aufgaben und (Vorort-)Terminen gegeben
• Urlaub: Sie erhalten bei uns 30 Tage Urlaub plus freie Brückentage (z.B. zwischen Weihnachten & Neujahr)
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeitmodelle inklusiveermöglichen eine individuelle Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
• Wissen & Weiterbildung: Ihre Weiterentwicklung ist uns wichtig – wir fördern Sie gezielt und individuell
• Gesundheit & Wohlbefinden: Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Freuen Sie sich auf ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten – z. B. durch Beachvolleyball-Platz, Laufgruppen, Yoga-Kurse und vieles mehr. Zusätzlich stehen Ihnen unser betriebsärztlicher Dienst sowie ein erfahrenes Team der Sozialberatung direkt vor Ort zur Seite
• Campus-Erlebnis: Unser Forschungscampus im Grünen schafft ideale Bedingungen für kollegialen Austausch und sportlichen Ausgleich direkt vor Ort. In unserer Kantine erwartet Sie ein vielfältiges Angebot – Ihre Mittagspause können Sie entspannt mit Seeblick genießen
• Erfolgreicher Einstieg: Uns ist es wichtig, dass Sie schnell im Team ankommen und strukturiert in Ihre Aufgaben eingearbeitet werden. Zudem begleiten wir Sie von Beginn an und erleichtern Ihnen den Start durch unsere
• Faire Vergütung: In Abhängigkeit von Ihren vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 12 TVöD-Bund. Alle Informationen zum Tarifvertrag des TVöD-Bund finden Sie auf der . Die monatlichen Entgelte in Euro entnehmen Sie bitte dort auf Seite 69 ff. des PDF-Downloads
• Zusätzliche Benefits: Profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss. Zusätzlich zum Grundgehalt gibt es eine zusätzliche tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende in Höhe von 90% eines Monatsgehalts sowie vermögenswirksame Leistungen
• Perspektive: Nach einer 2-jährigen Befristung ist es unser Ziel, Sie langfristig für uns zu gewinnen. Lassen Sie uns gemeinsam diese Zeit nutzen, um herauszufinden, wie gut wir zueinander passen

Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr:

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z.B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.

Über die folgenden Links erhalten Sie weitere Informationen zu Vielfalt und Chancengerechtigkeit: sowie zur gezielten Förderung von Frauen:

Dienstort: Jülich

Beginn: Zum nächstmöglichen Termin

Umfang: 39 Stunden / Woche

Gehalt: EG 12 TVöD-Bund

Bewerbungsfrist: 13.05.2026