Mitarbeiter/-in in der Einrichtungsverwaltung (m/w/d)

Seniorenzentrum Herz Jesu

ab 01.04.2026

Teilzeit
(20 Std./Wo.)

Köln/Frechen

In unserer Heimverwaltung laufen die administrativen Fäden unserer Einrichtung zusammen und hier wird es garantiert nie langweilig! Außerdem unterstützen wir von hier unser weiteres Haus in Frechen. Wenn Du also flexibel bist und Lust auf einen abwechslungsreichen Job an der Schnittstelle zwischen Bewohnern, Angehörigen, Betreuern, Dienstleistern, Kostenträgern und allen Bereichen unserer Einrichtung hast, bewirb Dich jetzt auf diese attraktive Stelle!

Deine Aufgaben

• Administrative Lenkung von Ein- und Auszügen von Bewohnern
• Beratung von Interessenten für Pflegeplätze und Wohnungen
• Mitwirkung bei der Eingruppierung von Bewohnern in Pflegegrade
• Erfassung von Stammdaten für die Heimkostenabrechnung
• Zusammenarbeit mit der Zentralen Abrechnungsstelle in Aachen
• Übernahme der Hauptkasse und Barbetragsverwaltung
• Ansprechpartner/-in für Bewohner, Angehörige und Mieter
• Vermietung und Verwaltung der Wohnungen im Servicewohnen
• Vertretungsweise Übernahme von Telefondienst am Empfang
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung; von Vorteil wären Buchhaltungskenntnisse
• Du verfügst über gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Idealer Weise hast Du bereits Erfahrungen im Bereich der Heimverwaltung
• Der Umgang mit dem PC und EDV ist dir vertraut
• Du hast Freude am Umgang mit ganz unterschiedlichen Menschen
• Die Arbeit im Team macht Dir besonderen Spaß
• Du lässt dich so schnell nicht aus der Ruhe bringen
• Du bist mobil und kannst bei Bedarf in unserem Frechener Haus einspringen

Was wir bieten

attraktive Vergütung

• tarifliche Bezahlung nach AVR
• Jahressonderzahlung
• Urlaubsgeld
• versch. Zuschläge

persönliche Vorteile

• unbefristeter Vertrag
• zusätzliche Alters­versorgung
• Vermögens­wirksame Leistungen
• "Dienstrad"-Leasing

deine Arbeitszeiten

• 20 Stunden/Woche
• variable Arbeitszeiten nach Vereinbarung möglich
• 4 - 5-Tage-Woche (Montag - Freitag)

tolle Arbeitsumgebung

• sympathisches und erfahrenes Team
• moderne Einrichtung mit guter Anbindung an den ÖPNV
• gute Ausstattung mit professionellen Arbeitsmitteln

individueller Nutzen

• systematische Einarbeitung vor Ort
• sinnstiftende Aufgabe
• offene Unternehmenskultur

das Unternehmen

• gute Vertragsbedingungen durch vorteilhaftes Tarifwerk
• renommierte Pflegeeinrichtungen
• prämierter Arbeitgeber
• Non-Profit-Unternehmen
• christliche Wertorientierung

Wenn du Interesse an dieser vielseitigen Tätigkeit in unserem Team hast, bewirb dich jetzt:

Seniorenzentrum Herz Jesu, Oberländer Wall 16 - 22, 50678 Köln
z.H. Fr. Melanie von Hall, Regionalleitung; Tel.: 0 22 1 / 3 76 50 - 0

Eine Einrichtung der Franziska Schervier Altenhilfe gGmbH:
Aachen - Frankfurt - Frechen - Köln - Mainz