**Aushilfskraft im Büro der Universitätsleitung (m/w/d)

Ihr Arbeitsplatz**Das Team des Büros der Universitätsleitung, als Teil der Zentralen Universitätsverwaltung an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU), unterstützt die Universitätsleitung, insbesondere den Präsidenten, die Vizepräsidentinnen und Vizepräsidenten sowie den Kanzler, in ihren vielfältigen Aufgaben organisatorisch und inhaltlich.

Wir haben einiges zu bieten: unsere Benefits

• Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) sowie eine Jahressonderzahlung
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
• Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
• Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr

Ihre Aufgaben

• Mitwirkung bei allgemeinen administrativen Büroarbeiten, darunter Ablage-, Sortier- und Kopierarbeiten
• Erledigung von organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft wie zum Beispiel Betreuung von Gästen sowie Übernahme von Botengängen
• Unterstützung bei der Pflege und Verwaltung von Datenbanken

Ihr Profil

• Ohne Ausbildung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Motivation und Engagement
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Interesse an einer Tätigkeit in der Zentralen Universitätsverwaltung

Stellenzusatz
Es handelt sich um ein semesterorientiertes, befristetes Arbeitsverhältnis. Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf Weiterbeschäftigung gegeben.

Bewerbungsschluss

04.03.2026

Stellenbezeichnung

Aushilfskraft im Büro der Universitätsleitung (m/w/d)

Beschäftigungsbeginn

01.05.2026

Besoldungs-/Entgeltgruppe/Festbetrag

E2

Beschäftigungsumfang

Teilzeit

Wochenarbeitszeit

6

### Befristung ja

Befristungsgrund

keine Angabe

Weitere Rahmenbedingungen

Beschäftigungsort

Freyeslebenstraße 1
91058 Erlangen

Kontaktperson für weitere Informationen

Regina Schäfer
Tel.: +49 9131 85-26600
Mobil:
praesidium-assistenz@fau.de

Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter zu beachten.

Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.
Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.