Mitarbeiter für Bewerbungsmanagement und Zeugnisse (m/w/d)
Ihr Arbeitsplatz
Das Referat P4 ist innerhalb der Personalabteilung der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) für das wissenschaftsstützende Personal zuständig. Wir kümmern uns um das strategische und operative Recruiting inklusive Bewerbungsmanagement, begleiten und initiieren die Personalmaßnahmen für die Beschäftigten in unserem Betreuungskreis, sind erste Ansprechperson für Tarifangelegenheiten und das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) und übernehmen neben Zuschlagsabrechnungen die Zeiterfassung in der ZUV.
Wir haben einiges zu bieten: unsere Benefits- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
Ihre Aufgaben
- Administrative Betreuung des Bewerbungsmanagements einschließlich Erfassung, Pflege und formaler Prüfung der Bewerbungsunterlagen
- Kommunikation mit Bewerbenden sowie Unterstützung bei der Organisation von Auswahlverfahren
- Vorbereitung, Erstellung und formale Bearbeitung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen nach Vorgaben
- Urlaubsvertretung des Sekretariats beim Personalrat
Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungs- oder personalbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung - Erste praktische Erfahrung in der Personaladministration, idealerweise im Bewerbungsmanagement - Erfahrung mit Bewerbermanagement- oder Personalverwaltungssystemen von Vorteil - Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word und Excel) - Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau) - Hohes Engagement und Stresskompetenz - Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie serviceorientiertes Auftreten - Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise - Ausgeprägte Diskretion und Sensibilität im Umgang mit personenbezogenen Daten
Stellenzusatz
Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben
Bewerbungsschluss
29.01.2026
Stellenbezeichnung
Mitarbeiter für Bewerbungsmanagement und Zeugnisse (m/w/d)
Beschäftigungsbeginn
15.03.2026
Beschäftigungsort
Freyeslebenstraße 1 91058 Erlangen
Entgelt
E6
Arbeitszeit
Vollzeit oder Teilzeit
Wochenarbeitszeit
20,00-40,10
Befristung / Anstellungsdauer
### Befristung ja
Weitere Rahmenbedingungen
Kontakt
Jette Heise
Tel.: +49 9131 85-71269
Mobil:
jette.heise@fau.de
Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.
Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter zu beachten.
Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.
Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.