Mitarbeiter für die Finanzbuchhaltung im Bereich Sachbearbeitung und Kontenführung im Drittmittelbereich (m/w/d)

Ihr Arbeitsplatz
Das Referat H4 – Finanzbuchhaltung der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) bildet das Herzstück für Finanzverwaltung. Wir verantworten das Kassen- und Haushaltswesen sowie den Zahlungsverkehr und sind u.a. zuständig für die Anlagenbuchhaltung, Drittmittelverwaltung, Berichtswesen und Bestandsverwaltung. Außerdem sind wir in Projekten auch direkt in die laufenden Weiter- und Neuentwicklungen zur Digitalisierung der Finanzverfahren eingebunden.

Wir haben einiges zu bieten: unsere Benefits- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung

• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
• Gemeinsame Aktivitäten im Team
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
• Aktives Gesundheitsmanagement

Ihre Aufgaben

• Führen und Verwalten von Sachkonten einschließlich verantwortlicher Überwachung der Ausgabebefugnisse im Rahmen festgelegter Zuständigkeiten sowie selbstständige schriftliche und telefonische Korrespondenz mit den mittelbewirtschaftenden Stellen und der Staatsoberkasse Bayern in Landshut
• Prüfung und Bestätigung von Verwendungsnachweisen nach vorgegebenen rechtlichen und organisatorischen Anforderungen einschließlich der Erteilung von Korrekturhinweisen an die mittelbewirtschaftenden Stellen zur Sicherstellung der Abrechnungskorrektheit
• Laufende Kontrolle offener Vorgänge in den eingesetzten Buchungs- und Haushaltsprogrammen (insbesondere Integrierte Haushaltsverwaltung (IHV) und HIS–Finanz- und Sachmittelverwaltung (HIS-FSV)) sowie Durchführung erforderlicher Korrekturbuchungen im eigenen Zuständigkeitsbereich

Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit langjähriger Berufserfahrung - Grundkenntnisse der Bayerischen Haushaltsordnung (BayHO) einschließlich Gruppierungsplan wünschenswert - Kenntnisse von Programmen der Finanzverwaltung, z. B. Hochschul-Informations-System – Finanz- und Sachmittelverwaltung (HIS-FSV), Integrierte Haushaltsverwaltung (IHV) sowie Kassen- und Buchhaltungssystem (KABU) oder Bereitschaft zur Einarbeitung von Vorteil - Grundkenntnisse im öffentlichen Haushalts- und Rechnungswesen wünschenswert - Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint) - Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) - Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Zahlenverständnis - Bereitschaft und Fähigkeit zur Anpassung an sich verändernde Arbeitsumfelder und Aufgabenstellungen - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift - Selbstständige Arbeitsorganisation wünschenswert - Stressresilienz sowie Teamfähigkeit von Vorteil

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.

Bewerbungsschluss

26.02.2026

Stellenbezeichnung

Mitarbeiter für die Finanzbuchhaltung im Bereich Sachbearbeitung und Kontenführung im Drittmittelbereich (m/w/d)

Beschäftigungsbeginn

01.05.2026

Beschäftigungsort

Freyeslebenstraße 1 91058 Erlangen

Entgelt

E6

Arbeitszeit

Teilzeit

Wochenarbeitszeit

20,05

Befristung / Anstellungsdauer

### Befristung ja

Weitere Rahmenbedingungen

Kontakt

Florian Pfeiffer
Tel.: +49 9131 85-24164
Mobil:
florian.pfeiffer@fau.de

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Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.

Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.