Mitarbeiter für die Finanzbuchhaltung im Bereich zentrale Aufgaben und Registratur (m/w/d)

Ihr Arbeitsplatz
Das Referat H4 – Finanzbuchhaltung der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) bildet das Herzstück für Finanzverwaltung. Wir verantworten das Kassen- und Haushaltswesen sowie den Zahlungsverkehr und sind u.a. zuständig für die Anlagenbuchhaltung, Drittmittelverwaltung, Berichtswesen und Bestandsverwaltung. Außerdem sind wir in Projekten auch direkt in die laufenden Weiter- und Neuentwicklungen zur Digitalisierung der Finanzverfahren eingebunden.

Wir haben einiges zu bieten: unsere Benefits- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung

Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
Gemeinsame Aktivitäten im Team
Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
Aktives Gesundheitsmanagement

Ihre Aufgaben

Wahrnehmung allgemeiner administrativer Tätigkeiten in der Finanzbuchhaltung, insbesondere Bearbeitung, Prüfung und Weiterleitung eingehender Unterlagen (postalisch, elektronisch per E-Mail sowie in Belegform)
Verantwortliche Führung und Pflege der internen Belegregistratur der Finanzbuchhaltung einschließlich Bearbeitung und Beantwortung von Beleganforderungen und Rückfragen
Mitwirkung bei der Digitalisierung und elektronischen Archivierung von Belegen und Unterlagen im Aufgabenbereich der Belegregistratur
Führen und Verwalten von Sachkonten sowie Zusammenstellung und Aufbereitung der gebuchten Einnahmen und Ausgaben für den Tagesabschluss

Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit langjähriger Berufserfahrung - Grundkenntnisse der Bayerischen Haushaltsordnung (BayHO) einschließlich Gruppierungsplan wünschenswert - Kenntnisse von Programmen der Finanzverwaltung, z. B. HIS–Finanz- und Sachmittelverwaltung (HIS-FSV), Integrierte Haushaltsverwaltung (IHV) sowie Kassen- und Buchhaltungssystem (KABU) oder Bereitschaft zur Einarbeitung von Vorteil - Grundkenntnisse im öffentlichen Haushalts- und Rechnungswesen wünschenswert - Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint) - Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) - Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Zahlenverständnis - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift - Bereitschaft und Fähigkeit zur Anpassung an sich verändernde Arbeitsumfelder und Aufgabenstellungen von Vorteil - Selbstständige Arbeitsorganisation wünschenswert - Stressresilienz sowie Teamfähigkeit von Vorteil

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.

Bewerbungsschluss

26.02.2026

Stellenbezeichnung

Mitarbeiter für die Finanzbuchhaltung im Bereich zentrale Aufgaben und Registratur (m/w/d)

Beschäftigungsbeginn

01.05.2026

Beschäftigungsort

Freyeslebenstraße 1 91058 Erlangen

Entgelt

Arbeitszeit

Teilzeit

Wochenarbeitszeit

30,075

Befristung / Anstellungsdauer

### Befristung ja ### Anstellungsdauer Monate

Weitere Rahmenbedingungen

Kontakt

Florian Pfeiffer
Tel.: +49 9131 85-24164
Mobil:
florian.pfeiffer@fau.de

Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter zu beachten.

Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.

Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.