Sachbearbeiter Finanzen und Verwaltung Teilzeit (m/w/d)

Ihr Arbeitsplatz
Als Sachbearbeiter Finanzen und Verwaltung Teilzeit (m/w/d) sind Sie für die buchhalterische und administrative Verwaltung von Haushalts-, Dritt- und Sondermitteln verantwortlich. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere die Mittelbewirtschaftung, die Abrechnung von Fördermitteln sowie die Mitwirkung bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen. Darüber hinaus sind Sie an der administrativen Betreuung von Förderprogrammen beteiligt und unterstützen organisatorische und administrative Aufgaben im Zusammenhang mit der internationalen Zusammenarbeit zwischen Bayern und Lateinamerika.
Das Bayerische Hochschulzentrum für Lateinamerika (BAYLAT) an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) ist eine bayernweit tätige Serviceeinrichtung zur Förderung der internationalen Zusammenarbeit zwischen Bayern und Lateinamerika. Als zentrale Anlaufstelle unterstützt BAYLAT Hochschulen, Forschungseinrichtungen sowie Wissenschaftler/-innen und Studierende beim internationalen Austausch und trägt dazu bei, den Wissenschafts- und Forschungsstandort Bayern in Lateinamerika sichtbar zu machen.
Mit eigenen Stipendien- und Förderprogrammen ermöglicht BAYLAT internationale Kooperationen und Mobilität in Forschung und Lehre. Darüber hinaus berät das Team zu Hochschul- und Forschungslandschaften in Lateinamerika, begleitet internationale Kooperationsvorhaben und organisiert Fachveranstaltungen sowie Delegationsbesuche aus Wissenschaft, Hochschulleitung und Politik. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit internationalem Bezug, in dem Sie aktiv zur Vernetzung von Wissenschaft und Forschung über Ländergrenzen hinweg beitragen.

Wir haben einiges zu bieten: unsere Benefits- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung

• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
• IT-gestütztes Facility-Management-System

Ihre Aufgaben

• Eigenständige buchhalterische Verwaltung von Haushalts-, Dritt- und Sondermitteln mit der Finanz- und Sachmittelverwaltungssoftware HIS-FSV, einschließlich Zahlungsanweisungen, Buchungen, Überwachung der Finanzmittel sowie Mitwirkung bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen
• Verwaltungstechnische Betreuung von Fördervorhaben und Stipendienprogrammen sowie Pflege, Dokumentation und Monitoring von Forschungsprojekten der wissenschaftlichen Mitarbeitenden und Studierenden
• Organisation, Bearbeitung und Abrechnung von Dienstreisen nach den geltenden reisekostenrechtlichen Bestimmungen
• Bearbeitung administrativer Aufgaben im Bereich der Personal- und Stellenverwaltung
• Selbstständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpersonen sowie Erteilung allgemeiner Auskünfte
• Pflege und Verwaltung von Daten in den eingesetzten Verwaltungs- und Informationssystemen
• Anwendung der einschlägigen haushaltsrechtlichen Vorschriften, insbesondere der BayHO und der dazugehörigen Verwaltungsvorschriften, im Rahmen der übertragenen Aufgaben
• Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des Lehrstuhls bzw. der Organisationseinheit

Ihr Profil - Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau /-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Assistenzbereich, idealerweise im Hochschul- oder öffentlichen Verwaltungsumfeld - Vorerfahrung im Bereich der Mittelbewirtschaftung und Buchhaltung, insbesondere HIS-FSV - Idealerweise Grundkenntnisse im Reisekostenrecht sowie kaufmännisches Verständnis - Affinität zu digitalen Verwaltungs- und Finanzsystemen sowie Bereitschaft, sich in neue Anwendungen einzuarbeiten - Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (Excel, Word, Power Point, Outlook) - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C2-Niveau) - Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise - Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein wertschätzender Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpersonen - Hohe Lernbereitschaft sowie Motivation, sich in ein vielseitiges und sich kontinuierlich weiterentwickelndes Aufgabengebiet einzuarbeiten

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.

Bewerbungsschluss

28.07.2026

Stellenbezeichnung

Sachbearbeiter Finanzen und Verwaltung Teilzeit (m/w/d)

Beschäftigungsbeginn

01.09.2026

Beschäftigungsort

Apfelstraße 6 91054 Erlangen

Entgelt

E8
Gehaltsrange (brutto pro Jahr)
44.048,20 € – 53.564,34 €

Arbeitszeit

Teilzeit

Wochenarbeitszeit

15,00-20,05

Befristung / Anstellungsdauer

### Befristung ja ### Anstellungsdauer 24 Monate

Weitere Rahmenbedingungen

Kontakt

Dr. Irma de Melo-Reiners
Tel.: +49 9131 85-2959
Mobil:
irma.demelo@fau.de

Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter zu beachten.

Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.

Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.