Sachbearbeiter im ERASMUS-Programm - Finanz- und Stipendienverwaltung (m/w/d)

Ihr Arbeitsplatz
Das Referat S-INTERNATIONAL - internationale Angelegenheiten im Pr-STAB (S) - Präsidialstab der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) widmet sich dem Ziel, die FAU in der internationalen Bildungs- und Forschungswelt zu positionieren. Wir sind u. a. zuständig für die Organisation und Abwicklung der ERASMUS Mobilitäten von Studierenden, Dozentinnen und Dozenten sowie Mitarbeitenden.

Wir haben einiges zu bieten: unsere Benefits- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung

Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS

Ihre Aufgaben

Verwaltung der ERASMUS-Finanzen:

Berechnung, Anweisung und buchhalterische Abwicklung der ERASMUS-Stipendien
Anforderung, Entgegennahme, Verwaltung und Prüfung der erforderlichen Nachweise und Unterlagen in der Datenbank Mobility Online
Überwachung der ERASMUS-Budgets sowie Sicherstellung der ordnungsgemäßen und zweckentsprechenden Mittelverwendung gemäß den geltenden Programm- und Förderrichtlinien

Unterstützung bei allgemeinen Sachbearbeitungstätigkeiten im ERASMUS-Bereich:

Mitwirkung bei der Organisation und administrativen Betreuung der Programmteilnehmenden, einschließlich der Terminabstimmung vor und während dem Auslandsaufenthalt
Erstellung und Versand von Stipendienbescheiden nach vorgegebenen Richtlinien

Ihr Profil - Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation - Erfahrung im Umgang mit Buchungs-, Abrechnungs- oder Verwaltungssystemen von Vorteil; eine strukturierte Einarbeitung wird gewährleistet - Interesse an verwaltungs- und finanzbezogenen Aufgaben sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in entsprechende Regelungen, Verfahren und Tools von Vorteil - Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1-Niveau) - Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes Organisationsvermögen - Kommunikations- und Teamfähigkeit, Serviceorientierung sowie ein zuverlässiges und freundliches Auftreten

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.

Die Stelle ist zunächst befristet und an eine EU-Richtlinie gebunden. Eine Weiterbeschäftigung wird vorbehaltlich der weiteren Umsetzung der Richtlinie voraussichtlich gegeben sein.

Bewerbungsschluss

27.01.2026

Stellenbezeichnung

Sachbearbeiter im ERASMUS-Programm - Finanz- und Stipendienverwaltung (m/w/d)

Beschäftigungsbeginn

01.04.2026

Beschäftigungsort

Freyeslebenstraße 1 91058 Erlangen

Entgelt

Arbeitszeit

Teilzeit

Wochenarbeitszeit

20,00

Befristung / Anstellungsdauer

### Befristung ja

Weitere Rahmenbedingungen

Kontakt

Peter Forna
Tel.: +49 9131 85-65144
Mobil:
peter.forna@fau.de

Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter zu beachten.

Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.

Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.