Sachbearbeiter Verwaltung mit IT-Unterstützung (m/w/d)

Ihr Arbeitsplatz
Das Medizinische Institut für Biophysik an der Medizinischen Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) ist ein interdisziplinär ausgerichtetes Forschungsinstitut an der Schnittstelle von Medizin, Physik und Ingenieurwissenschaften. Mit Sitz im neuen Max-Planck-Zentrum für Physik und Medizin in Erlangen widmet sich das Institut der Erforschung grundlegender biophysikalischer Mechanismen biologischer Systeme sowie deren Anwendung in innovativen medizinischen Technologien.
Ein besonderer Forschungsschwerpunkt liegt im Bereich der Mikrogewebetechnik, in dem neuartige dreidimensionale Zell- und Gewebemodelle entwickelt werden. Diese Modelle dienen unter anderem der Grundlagenforschung, der Wirkstoffentwicklung sowie der Translation biophysikalischer Erkenntnisse in klinisch relevante Anwendungen.

Wir haben einiges zu bieten: unsere Benefits- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung

Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
Gemeinsame Aktivitäten im Team
Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
Aktives Gesundheitsmanagement
IT-gestütztes Facility-Management-System

Ihre Aufgaben

Administrative Unterstützung des Sekretariats des Medizinischen Instituts für Biophysik der FAU sowie der wissenschaftlichen Mitarbeitenden
Beschaffung, Verwaltung und Dokumentation technischer Arbeitsmittel (EDV) unter Berücksichtigung universitätsinterner Beschaffungsrichtlinien und Rahmenverträge
Anschaffung und Verwaltung von Softwarelizenzen und technischer Kommunikationsmittel (Funktion als Ansprechperson für das Rechenzentrum (RRZE) sowie Verwaltung und Kontrolle bestehender Wartungsverträge
Unterstützung der Mitarbeitenden bei einfachen EDV-Anfragen sowie Mitwirkung bei der Einhaltung von Datenschutz- und IT-Sicherheitsvorgaben
Pflege von Inventarverzeichnissen sowie Durchführung administrativer Dokumentationen (u. a. Korruptionsprävention, Intrastat, Büromaterialbestellungen)
Nutzung universitärer Systeme und Plattformen (z. B. Campo, FAUdir)
Unterstützung der Forschungsarbeit durch Recherchetätigkeiten und Assistenz bei Publikationen
Administrative Unterstützung bei der Projektabwicklung, insbesondere Einrichtung von Arbeitsplätzen, Anforderung von Projektmitteln sowie Erstellung und Prüfung von Verwendungsnachweisen und Kontoauszügen

Ihr Profil - Abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Digitalisierungsmanagement, im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich, oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung - Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, idealerweise im universitären oder wissenschaftsnahen Umfeld; Erfahrungen in der Unterstützung von Projekten sowie in der Mittelbewirtschaftung sind von Vorteil - Kenntnisse von hochschulrelevanten IT-Systemen (z. B. Campo, Finanz- und Sachmittelverwaltung (FSV), Dokumentenmanagementsysteme wie d.3one) wünschenswert bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung - Grundkenntnisse einschlägiger haushalts- und verwaltungsrechtlicher Vorschriften (z. B. Bayerisches Haushaltsrecht) oder Bereitschaft, sich diese anzueignen - Führerschein der Klasse B - Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (C1-Niveau) - Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-365-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook) sowie Adobe Acrobat - Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz - Engagement, Stresskompetenz und Organisationsgeschick sowie Freude an der Arbeit in einem serviceorientierten Umfeld

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.

Bewerbungsschluss

27.01.2026

Stellenbezeichnung

Sachbearbeiter Verwaltung mit IT-Unterstützung (m/w/d)

Beschäftigungsbeginn

01.04.2026

Beschäftigungsort

Kussmaulallee 1 91054 Erlangen

Entgelt

Arbeitszeit

Teilzeit

Wochenarbeitszeit

20,00-32,00

Befristung / Anstellungsdauer

### Befristung ja ### Anstellungsdauer 24 Monate

Weitere Rahmenbedingungen

Kontakt

Prof. Dr. Kristian Franze
Tel.: +49 9131 8284601
Mobil:
kristian.franze@fau.de

Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter zu beachten.

Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.

Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.