Sachbearbeitung in der Finanzbuchhaltung (m/w/d)

Ihr Arbeitsplatz
Das Bayerische Hochschulzentrum für Lateinamerika (BAYLAT) als zentrale Einrichtung der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) ist eine bayernweit tätige Serviceeinrichtung des Bayerischen Staatsministeriums für Wissenschaft und Kunst (StMWK). BAYLAT fördert die Vernetzung von bayerischen und lateinamerikanischen Hochschulen und Forschungseinrichtungen und hat die Aufgabe, den Bekanntheitsgrad des Standortes Bayern als Zentrum für Technologie und Innovation sowie Wissenschaft und Lehre in Lateinamerika zu steigern.

Mit eigenen Stipendien- und Förderprogrammen bietet BAYLAT Möglichkeiten für den Austausch von bayerischen und lateinamerikanischen Institutionen, Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern sowie Studierenden. Kompetente Beratung zu Fragen über die Hochschullandschaft, Forschungsgebiete, Lehrmöglichkeiten und Kooperation in Lateinamerika gehören zu den Leistungen von BAYLAT. Das BAYLAT organisiert Veranstaltungen aller Art und Delegationen aus den Bereichen Wissenschaft, Hochschulleitung und Regierungen aus und nach Lateinamerika.

Wir haben einiges zu bieten: unsere Benefits- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung

Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr

Ihre Aufgaben

Buchungstätigkeiten mit der Software für Finanz- und Sachmittelverwaltung HIS-FSV
Buchhalterische Verwaltung der Haushalts-, Dritt- und Sondermittel inklusive Zahlungsanweisungen, Buchungen und Kontoüberwachung
Dienstreisemanagement, darunter Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
Unterstützung bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen für das Bayerische Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst (StMWK)
Kommunikation mit internen und externen Stellen sowie fachgerechte Anwendung der BayHO und zugehörige Verwaltungsvorschriften

Ihr Profil - Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung - Gutes Zahlenverständnis - Erfahrung im Bereich der Buchhaltung, insbesondere HIS-FSV - Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) - Kaufmännische Kenntnisse - Erfahrung im Reisekostenrecht von Vorteil - Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) - Hohe soziale und kommunikative Kompetenz - Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - Teamfähigkeit und Organisationstalent

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.

Bewerbungsschluss

05.03.2026

Stellenbezeichnung

Sachbearbeitung in der Finanzbuchhaltung (m/w/d)

Beschäftigungsbeginn

15.05.2026

Beschäftigungsort

Apfelstraße 6 91054 Erlangen

Entgelt

Arbeitszeit

Teilzeit

Wochenarbeitszeit

20,00-30,00

Befristung / Anstellungsdauer

### Befristung ja ### Anstellungsdauer Monate

Weitere Rahmenbedingungen

Kontakt

Dr. Irma de Melo-Reiners
Tel.: +49 9131 85-25959
Mobil:
irma.demelo@fau.de

Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter zu beachten.

Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.

Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.