Teamassistenz am Department Artificial Intelligence in Biomedical Engineering (m/w/d)

Ihr Arbeitsplatz
Das Department Artificial Intelligence in Biomedical Engineering (AIBE) der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) wurde zum 01.05.2020 als sechstes Department der Technischen Fakultät mit einer Schnittstelle zur Medizinischen Fakultät neu gegründet. Die Administration des Departments erfolgt zentral und ist serviceorientiert und effizient aufgestellt. Wir bieten ein attraktives und dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien und Teamgeist.

Wir haben einiges zu bieten: unsere Benefits- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung

Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
Aktives Gesundheitsmanagement

Ihre Aufgaben

Finanzverwaltung der Einrichtung, darunter Verwaltung von Sachmitteln, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Durchführung der Kostenstellen- und Drittmittelverwaltung, Budgetverwaltung sowie Mittelverteilung
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Organisation des Sekretariats inklusive Korrespondenz, Datenpflege sowie Auskünfte in allgemeinen Angelegenheiten
Koordination von Personalangelegenheiten, darunter Mitwirkung bei Ausschreibungen, Neueinstellungen und Weiterbeschäftigungen
Bearbeitung und Betreuung von Studienangelegenheiten wie die Prüfungsorganisation und Prüfungsverwaltung

Ihr Profil - Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung - Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) - Grundkenntnisse in digitalem Dokumentenmanagement - Erste Kenntnisse hochschulinterner Prozesse wie Mittelbewirtschaftung, Personalmanagement oder Studienorganisation wünschenswert - Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau) - Selbstständige und engagierte Arbeitsweise - Sehr gutes Zeitmanagement - Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeit für die kooperative Teamarbeit - Flexibilität, Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben und Hands-on-Mentalität - Affinität zu digitalen Prozessen von Vorteil

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.

Bewerbungsschluss

10.03.2026

Stellenbezeichnung

Teamassistenz am Department Artificial Intelligence in Biomedical Engineering (m/w/d)

Beschäftigungsbeginn

01.05.2026

Beschäftigungsort

Nürnberger Str. 74 91052 Erlangen

Entgelt

Arbeitszeit

Vollzeit oder Teilzeit

Wochenarbeitszeit

TZ: mind. 35,00; VZ: 40,00

Befristung / Anstellungsdauer

### Befristung ja ### Anstellungsdauer 24 Monate

Weitere Rahmenbedingungen

Kontakt

Dr. Marlene Reuschel
Tel.: +49 9131 85-70674
Mobil:
marlene.reuschel@fau.de

Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter zu beachten.

Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.

Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.