Teamassistenz am Department Chemie und Pharmazie (m/w/d)

Ihr Arbeitsplatz
Das Department Chemie und Pharmazie an der Naturwissenschaftlichen Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU)
umfasst die beiden Lehreinheiten Chemie sowie Pharmazie und Lebensmittelchemie. Insgesamt sind derzeit 14 Lehrstühle am Department angesiedelt. In der Lehre werden die klassischen Disziplinen der Chemie sowie moderne Gebiete der Theoretischen Chemie und der Computerchemie, das Lehramt Chemie als auch die Staatsexamensstudiengänge Pharmazie und Lebensmittelchemie angeboten. Die Forschung des Departments fokussiert insbesondere die Felder Molekulare Materialien und Wirkstoffe.

Wir haben einiges zu bieten: unsere Benefits- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung

Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
Gemeinsame Aktivitäten im Team
Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
Aktives Gesundheitsmanagement

Ihre Aufgaben

Verwaltung, Abrechnung, Controlling und Budgetierung von Haushalts- und Projektkonten sowie des Bezugs (Einkauf) und der Ausgaben (Abrechnung) von Chemikalien/Betriebsmitteln der gemeinsamen Einrichtungen des gesamten Chemikums
Allgemeine Finanzverwaltung, insbesondere Verwaltung von Studienzuschüssen, Einzelprojekten und speziellen Organisationsvorgängen mit Fokus auf das Chemikum
Personal- und Stellenverwaltung, einschließlich Vorbereitung und Bearbeitung personalrelevanter Vorgänge in enger Abstimmung mit den zuständigen zentralen Stellen
Allgemeine Organisations- und Verwaltungsarbeiten, insbesondere Terminplanung, Postabwicklung, Organisation von Veranstaltungen sowie Übernahme von Schriftverkehr auf Deutsch und Englisch

Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Verwaltungserfahrung, idealerweise im universitären Umfeld - Idealerweise Erfahrungen im Bereich der Mittelbewirtschaftung im Rahmen von Drittmittelprojekten - Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement, insbesondere unter Beachtung der Versammlungsstättenverordnung, der Brandschutzordnung und des Vergaberechts von Vorteil - Erfahrung mit Tools wie beispielsweise Finanz- und Sachmittelverwaltung (FSV) und Campus Management der FAU (Campo) begrüßenswert - Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, PowerPoint, Excel) - Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau) - Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise - Hohe Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein - Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit - Hohe Einsatzbereitschaft und Lernfähigkeit in einem sich stetig wandelnden Aufgabengebiet

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist im Anschluss eine unbefristete Weiterbeschäftigung vorgesehen.

Bewerbungsschluss

03.04.2026

Stellenbezeichnung

Teamassistenz am Department Chemie und Pharmazie (m/w/d)

Beschäftigungsbeginn

01.06.2026

Beschäftigungsort

Nikolaus-Fiebiger-Straße 10 91058 Erlangen

Entgelt

Arbeitszeit

Teilzeit

Wochenarbeitszeit

20,05

Befristung / Anstellungsdauer

### Befristung ja ### Anstellungsdauer 22 Monate

Weitere Rahmenbedingungen

Kontakt

Dr. Carmen Pospisil
Tel.: +49 9131 85-65611
Mobil:
carmen.pospisil@fau.de

Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter zu beachten.

Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.

Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.