Teamassistenz am Lehrstuhl für Konstruktionstechnik (m/w/d)
Ihr Arbeitsplatz
Der Lehrstuhl für Konstruktionstechnik an der Technischen Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) gilt als eines der führenden Universitätsinstitute im Bereich Konstruktion und Produktentwicklung in Deutschland. Etwa 30 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler lehren und forschen in den Bereichen Virtuelle Produktentwicklung und Konstruktionsmethodik, Maschinenelemente und Tribologie, nutzerzentrierte Produktentwicklung sowie Leichtbau.
Wir haben einiges zu bieten: unsere Benefits- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Gemeinsame Aktivitäten im Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, darunter Korrespondenz, Terminorganisation, Raumverwaltung, Bestellwesen, Datenpflege, Gästebetreuung und Mithilfe beim Vergabewesen
- Personalverwaltung, darunter Vorbereiten von Einstellungsanträgen von Mitarbeitenden und studentischen Hilfskräften, Urlaubs- und Krankmeldungen
- Finanzverwaltung von Haushaltsmitteln und Drittmitteln
- Dienstreisemanagement
Ihr Profil - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung - Mehrjährige Berufserfahrung als Verwaltungsfachkraft - Erfahrung in der Verwaltung der FAU und beim Umgang mit universitärer Finanz-, Sach- und Drittmittelverwaltung wünschenswert - Erfahrung in der Organisation, Buchung und Abrechnung von Reisen - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) - Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent sowie Zuverlässigkeit - Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise - Aufgeschlossenheit für interdisziplinäres Arbeiten in einem engagierten und freundlichen Team - Hohe Einsatzbereitschaft und Lernfähigkeit - Souveränes und freundliches Auftreten
Stellenzusatz
Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.
Homeoffice nach Einarbeitung (nach einem Jahr) grundsätzlich möglich, mit 1 Tag pro Woche, d. h. 25 %
Bewerbungsschluss
03.03.2026
Stellenbezeichnung
Teamassistenz am Lehrstuhl für Konstruktionstechnik (m/w/d)
Beschäftigungsbeginn
01.05.2026
Beschäftigungsort
Martensstraße 9 91058 Erlangen
Entgelt
E6
Arbeitszeit
Teilzeit
Wochenarbeitszeit
24,00
Befristung / Anstellungsdauer
### Befristung ja ### Anstellungsdauer Monate
Weitere Rahmenbedingungen
Kontakt
Nóra Rüstig
Tel.: +49 9131 85-27986
Mobil:
ruestig@mfk.fau.de
Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.
Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter zu beachten.
Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.
Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.