Teamassistenz am Lehrstuhl für Unternehmensführung (m/w/d)

Ihr Arbeitsplatz
Der Lehrstuhl für Unternehmensführung am Fachbereich Wirtschafts- und Sozialwissenschaften der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) verbindet fundierte Forschung mit praxisnaher Lehre. Das vielfältige Lehrangebot vermittelt zentrale Kompetenzen moderner Unternehmensführung und unterstützt Studierende dabei, wissenschaftliche Erkenntnisse auf aktuelle unternehmerische Herausforderungen zu übertragen. Zudem übernimmt der Lehrstuhl für Unternehmensführung die Leitung und Koordination des Masterstudiengangs Management (M.Sc.).

Wir haben einiges zu bieten: unsere Benefits- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung

• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr

Ihre Aufgaben

Allgemeine administrative Tätigkeiten:

• Organisation des Sekretariats
• Bearbeitung der Korrespondenz sowie Termin- und Fristenverwaltung
• Organisation und Abwicklung von Dienstreisen (Planung, Antragstellung und Abrechnung)
• Organisation von Lehrveranstaltungen, Prüfungen und Abschlussarbeiten (u. a. An- und Abmeldungen, Raumreservierungen, Modulpflege, Prüfungsaufsichten, Verbuchung von Prüfungsergebnissen)
• Ordnungsgemäße Ablage, Verwaltung und Archivierung von Unterlagen (z. B. Klausuren, Abschlussarbeiten) sowie Pflege des Bücherbestands
• Verwaltung von Publikationen
• Pflege, Aktualisierung und redaktionelle Unterstützung der Lehrstuhl-Homepage
• Beschaffung von Büromaterial sowie Inventarisierung

Personal- und Finanzverwaltung:

• Vorbereitung und administrative Abwicklung von Einstellungen studentischer und wissenschaftlicher Hilfskräfte sowie wissenschaftlicher Mitarbeitender
• Bearbeitung von Vertragsänderungen, Verlängerungen und Umbuchungen
• Vorbereitung der Vergabe und Abwicklung von Lehraufträgen
• Dokumentation Lehrdeputate
• Budgetverwaltung für Haushalts- und Drittmittel einschließlich Buchungstätigkeiten im hochschulinternen Finanzsystem (FSV)

Forschungsunterstützende Tätigkeiten:

• Literaturrecherche
• Organisation von Tagungen, wissenschaftlichen Veranstaltungen sowie Workshops und Gastvorträgen

Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss - Verwaltungserfahrung, idealerweise im universitären Umfeld - Idealerweise Erfahrung im Reisekostenrecht und in der Abrechnung von Dienstreisen - Kenntnisse tarifrechtlicher und arbeitsrechtlicher Grundlagen (z. B. TV-L, BUrlG, WissZeitVG, TzBfG) wünschenswert - Kaufmännische Kenntnisse, insbesondere im Bereich Projekt- und Budgetabrechnungen - Erfahrung in der Personalverwaltung - Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, PowerPoint und Excel) - Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau) - Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Teamfähigkeit, Freundlichkeit und Serviceorientierung im Publikumsverkehr - Hohe Einsatzbereitschaft sowie Lern- und Anpassungsfähigkeit in einem sich wandelnden Aufgabengebiet

Stellenzusatz

Bewerbungsschluss

29.01.2026

Stellenbezeichnung

Teamassistenz am Lehrstuhl für Unternehmensführung (m/w/d)

Beschäftigungsbeginn

01.04.2026

Beschäftigungsort

Lange Gasse 1 90403 Nürnberg

Entgelt

E6

Arbeitszeit

Teilzeit

Wochenarbeitszeit

20,05

Befristung / Anstellungsdauer

### Befristung nein

Weitere Rahmenbedingungen

Kontakt

Dr. Lorenz Graf-Vlachy
Tel.: +49 1757609979
Mobil:
verena.hossnofsky@fau.de

Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter zu beachten.

Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.

Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.