Teamassistenz für das Standortsekretariat Erlangen des SFB/TRR 225 (m/w/d)

Ihr Arbeitsplatz
Der SFB/TRR 225 erforscht die Grundlagen der Biofabrikation und ihres systematischen Einsatzes mit dem Ziel der Herstellung von funktionalen humanen Gewebemodellen; er befindet sich in der dritten von drei möglichen Förderperioden. Dafür wurde mit dem SFB/TRR 225 an den drei Standorten Würzburg (Sprecherhochschule) Bayreuth und Erlangen ein nachhaltiges Kompetenzzentrum mit international führender Rolle geschaffen.
Biofabrikation ist die Verwendung automatisierter 3D-Druck-Prozesse zur Herstellung von Konstrukten, in denen Zellen und Materialien gleichzeitig in gewebeanalogen Strukturen angeordnet werden. Dies eröffnet die Möglichkeit einer automatisierten und damit standardisierten Herstellung funktionaler Gewebemodelle, welche von unschätzbarem Wert als Tierversuchsersatz, für die Pharma- und Krebsforschung, und als regenerative Therapieoption ist. Dazu werden geeignete zellverträgliche und druckbare Materialien (Biotinten) entwickelt, die neben dem Überleben der Zellen auch deren Verhalten nach dem Druck nicht negativ beeinflussen oder sogar steuern und Methoden zur präziseren Fabrikation, zur Integration des Druckprozesses in die darauffolgende Kultivierung und schließlich zum kontinuierlichen Monitoring des Zellverhaltens während und nach dem Druckvorgang erforscht.

Wir haben einiges zu bieten: unsere Benefits- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung

Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima

Ihre Aufgaben

Finanzverwaltung und Finanzcontrolling des SFB/TRR 225, einschließlich laufender Mittelbewirtschaftung, Mittelabrufe, Mittelweiterleitungen sowie Erstellung von Jahreskostenabrechnungen, auch in enger Abstimmung mit den zuständigen Stellen der Zentralen Universitätsverwaltung der FAU und der Sprecherhochschule
Personalverwaltung, insbesondere Vorbereitung und Abwicklung von Einstellungs- und Weiterbeschäftigungsanträgen für wissenschaftliche Mitarbeitende sowie studentische Hilfskräfte
Administrative Unterstützung des SFB/TRR 225: Vorbereitung von Sitzungen, Pflege und Auswertung von Datenbeständen (z. B. Campo, FAUdir, Homepage), Raumverwaltung, Terminplanung, Postbearbeitung sowie Beschaffung von Büromaterial
Organisation, Abwicklung und Abrechnung von Dienstreisen sowie Organisation von Veranstaltungen und Betreuung von Gästen
Unterstützung bei Prüfungsangelegenheiten (Organisation und allgemeine Auskünfte)
Organisation und Vorbereitung von Projekttreffen und Workshops
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss mit einschlägiger Berufserfahrung - Gründliche Fachkenntnisse im einschlägigen Verwaltungs- und Tarifrecht (u. a. TV-L, WissZeitVG, BayHSchPG, TzBfG, BUrlG sowie zugehörige Verwaltungsvorschriften) - Gründliche Kenntnisse im Haushalts- und Kassenwesen sowie der einschlägigen Rechtsgrundlagen (BayHO und Verwaltungsvorschriften), der Finanz- und Sachverwaltungssoftware (z. B. HIS-FSV) sowie der Drittmittel- und Förderrichtlinien (z. B. DFG) - Erfahrungen im universitären Verwaltungsbereich und in der Mittelbewirtschaftung, einschließlich mit Kenntnissen in elektronischer Finanzverwaltung, Kosten- und Leistungsrechnung sowie gängigen universitären Verwaltungssystemen und Plattformen (z. B. HIS-FSV, campo, UniIS, StudOn, CRIS) - Erfahrung in der Verwaltung von Verbundprojekten (z. B. Sonderforschungsbereiche/SFB/TRR) von Vorteil - Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint), Kenntnisse in alternativen Office-Paketen sind erwünscht, z.B. LibreOffice - Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau) - Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - Zuverlässigkeit und Flexibilität - Souveräner und freundlicher Umgang sowie Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben - Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Ansprechpersonen von Vorteil

Stellenzusatz

Bewerbungsschluss

24.02.2026

Stellenbezeichnung

Teamassistenz für das Standortsekretariat Erlangen des SFB/TRR 225 (m/w/d)

Beschäftigungsbeginn

01.04.2026

Beschäftigungsort

Cauerstraße 1 91058 Erlangen

Entgelt

Arbeitszeit

Teilzeit

Wochenarbeitszeit

20,05

Befristung / Anstellungsdauer

### Befristung ja

Weitere Rahmenbedingungen

Kontakt

Aldo R. Boccaccini
Tel.: +49 9131 85-28601
Mobil:
aldo.boccaccini@fau.de

Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter zu beachten.

Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.

Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.