Stellenausschreibung

Reg.-Nr. 077/2026
Fristende 12.04.2026

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine dynamische und innovationsstarke Universität zentral in Deutschland gelegen. Mit einem breiten Fächerspektrum gestaltet sie die Zukunft durch exzellente Forschung und Lehre. Ihre wissenschaftliche Exzellenz spiegelt sich in den Profillinien Light – Life – Liberty wider, die wegweisende Erkenntnisse und nachhaltige Lösungen für die Gesellschaft von morgen liefern. Eng vernetzt mit führenden Forschungseinrichtungen, innovativen Unternehmen und renommierten Kultureinrichtungen treibt sie interdisziplinäre Entwicklungen voran. Mit rund 17.000 Studierenden und rund 10.000 Beschäftigten prägt sie Jena als pulsierende, international vernetzte Wissenschafts- und Zukunftsstadt.

Im Dezernat 1 -Studierende der Friedrich-Schiller-Universität Jena sind mehrere Stellen als

Studentische Aushilfen im Studierenden-Service-Zentrum

in Teilzeit (jeweils mind. 20 Wochenstunden) zu besetzen.

2 Stellen: 01.07.2026 – 31.10.2026
2 Stellen: 01.08.2026 – 30.09.2026

Das Studierenden-Service-Zentrum (SSZ) ist eine zentrale Serviceeinheit im Dezernat Studierende, die sich insbesondere mit der Allgemeinen Studierendenverwaltung (u.a. Bewerbung, Zulassung, Immatrikulation…) befasst und somit eine wichtige Funktion im Verhältnis zwischen Universität und Bewerbenden bzw. Studierenden wahrnimmt.

Die ausgeschriebenen Stellen dienen der Unterstützung des SSZ-Zulassungs- und Immatrikulationsbüros im Rahmen der Bewerbungs-, Zulassungs- und Immatrikulationsphase für das Wintersemester 2026/27.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Bearbeitung von Anträgen auf Zulassung und Immatrikulation
• Datenerfassung, -kontrolle und -bearbeitung inkl. Aktenführung
• Korrespondenz mit Antragstellenden
• Unterstützung bei allgemeinen Büroaufgaben im Rahmen der Studierendenverwaltung

Ihr Profil:

• Studierende ab dem zweiten Fachsemester
• zeitliche Flexibilität
• ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Ausdrucksfähigkeit insbesondere schriftlich
• Interesse an einer (Büro-)Tätigkeit in einer Verwaltung
• Bereitschaft zur Einarbeitung in Anwendungssoftware (Studierenden-Datenbank, Service-Desk)
• geübter Umgang mit gängiger Office-Software (insbesondere Word, Outlook, Excel)
• kein weiterer Arbeitsvertrag mit der Universität Jena

Unser Angebot:

• Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) nach Entgeltgruppe 3
• Spannende/abwechslungsreiche/interessante Tätigkeitsfelder/verantwortliches Arbeiten bei einem der größten Arbeitgeber Thüringens
• Arbeitserfahrung im Büroalltag einer Verwaltung
• Flexible Arbeitszeiten (tagsüber) gemäß Absprache und Dienstvereinbarung
• Erholungsurlaub entsprechend der tariflichen Regularien

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungsunterlagen (in deutscher Sprache):

• Motivationsschreiben insbesondere mit der Darstellung etwaiger bisheriger Büroerfahrung
• ausführlicher tabellarischer Lebenslauf mit der Angabe des bisherigen Bildungsverlaufs, bisheriger Praktika, Tätigkeiten (möglichst mit Zeugnissen)
• Bestätigung / Nachweis der ausgezeichneten Deutschkenntnisse, wenn Deutsch keine Muttersprache ist
• aktuelle Studienbescheinigung
• Angabe, auf welche der Stellen (Zeitraum/Laufzeit) Sie sich bewerben möchten bzw. wie Ihre Präferenz hierbei läge; Geben Sie bitte auch gern an, ob ggf. eine abweichende Beschäftigungszeit (bspw. 01.07.-30.09.2026 bzw. 01.08.-31.10.2026) in Frage käme

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 12.04.2026 über unser Onlineformular.

Bitte beachten Sie unsere Hinweise und Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: