Die Gabe gGmbH ist eine Tochtergesellschaft des Jugendberufshilfe und Sozialarbeit e.V. und Mitglied im Diakonischen Werk Rheinland-Westfalen-Lippe. Unser Handeln ist geprägt vom Gedanken christlicher Nächstenliebe. Als zertifizierter Bildungsträger (AZAV) sind wir regional tätig und unterstützen Menschen auf ihrem Weg in ein selbstbestimmtes Leben.
Unsere Angebote reichen von Berufsorientierung und -vorbereitung über theoretische und praktische Qualifizierungen, Bewerbungsmanagement, Berufsausbildung, Aktivierung und Eingliederung in den Arbeitsmarkt bis hin zu Beschäftigungsangeboten sowie Beratung und sozialpädagogischer Begleitung. Wir wachsen weiter- und suchen daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Beschäftigungsumfang: Vollzeit, Teilzeit möglich
Beschäftigungsdauer: unbefristet
Ansprechperson:
GABE gGmbH
Daniela Blum
Alleestraße 13
42653 Solingen
Fon: 0212 - 59 90 147
Mobil: 0173-4797382
Mail:
Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Aufgaben:
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büro‑ und Verwaltungsorganisation
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Institutionen
- Kundenempfang und erste Ansprechperson im Tagesgeschäft
- Bearbeitung und Pflege von Daten, Akten und Dokumenten
- Unterstützung im Personalbereich sowie in der Buchhaltung (z. B. Fakturierung)
- Organisation von Terminen und Abläufen
Wir erwarten:
Was Sie mitbringen sollten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
(z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte_r oder vergleichbar) - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres, freundliches Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Vertraulichkeit, Diskretion und Verschwiegenheit
- Kenntnisse im Personalwesen oder in der Buchhaltung/Fakturierung von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt
- Teilzeitbeschäftigung ausdrücklich erwünscht
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld in einer gemeinnützigen Organisation
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten Team
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Lassen Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte per Mail und über unser Portal zukommen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.