Die Gemeinde Eningen unter Achalm (11.300 Einwohner) ist eine moderne, lebendige und attraktive Gemeinde im Landkreis Reutlingen, verfügt über gute Verkehrsanbindungen sowie einen hohen Wohn- und Erholungswert. Alle Schularten befinden sich am Ort bzw. in nächster Umgebung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit eine engagierte und erfahrene

Assistenz (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters

Das Büro des Bürgermeisters ist eine zentrale Organisationseinheit der Gemeinde Eningen unter Achalm und unterstützt den Bürgermeister bei der Erfüllung seiner repräsentativen, politischen und administrativen Aufgaben.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination des Sekretariats des Bürgermeisters
• Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Vorbereitung und Organisation von Gesprächsterminen und Veranstaltungen des Bürgermeisters
• Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs sowie selbstständige Erledigung von Korrespondenz
• Vorbereitung von Unterlagen und Informationen für den Bürgermeister
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner/in für Bürgerinnen und Bürger, Gemeinderat, Behörden, Institutionen und weitere Partner
• Koordination von Anfragen und Anliegen an den Bürgermeister sowie deren Weiterleitung innerhalb der Verwaltung
• Organisation und Vorbereitung von repräsentativen und kommunalen Veranstaltungen
• eigenständige Bearbeitung organisatorischer und administrativer Aufgaben
• Wahrnehmung weiterer Aufgaben im unmittelbaren Umfeld des Bürgermeisters

Das bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, Büro- oder kaufmännischen Bereich, idealerweise als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Verwaltung, im Sekretariatsbereich oder in einer vergleichbaren anspruchsvollen Assistenzfunktion
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Freude daran, unterschiedliche Aufgaben und Termine im Blick zu behalten
• eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• ein sicheres und verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• die Fähigkeit, auch in vertraulichen oder sensiblen Situationen angemessen und professionell zu handeln
• gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• zeitliche Flexibilität, insbesondere bei gelegentlichen Terminen außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
• ein gutes Gespür für kommunalpolitische und verwaltungsinterne Zusammenhänge

Wir bieten:

• eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in unmittelbarer Zusammenarbeit mit dem Bürgermeister
• einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit vielfältigen Kontakten innerhalb und außerhalb der Verwaltung
• ein hohes Maß an Eigenständigkeit und Gestaltungsmöglichkeiten
• einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD entsprechend Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen
• die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen und betriebliche Altersvorsorge
• flexible Arbeitszeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Jobticket, Fahrradzuschuss
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• ein kollegiales und engagiertes Team

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Dinge gleichzeitig laufen, arbeiten gerne eigenständig und wissen, worauf es im direkten Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern, Gemeinderat, Verwaltung und externen Partnern ankommt? Dann freuen wir uns auf Sie. Bewerben Sie sich bitte mit den üblichen Unterlagen bei der Gemeindeverwaltung Eningen unter Achalm, Rathausplatz 1 und 2 in 72800 Eningen unter Achalm.

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Bürgermeister Eric Sindek (Telefon 07121 892-1000) oder die Leiterin des Haupt- und Ordnungsamtes Ute Petrick unter der Telefonnummer. 07121 892-1200 zur Verfügung.