Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters und Bürgerbüro

Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

Zuverlässige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben für den Ersten Bürgermeister und die Geschäftsleitung (u. a. Post- und E-Mail-Bearbeitung; Archivierung von Zeitungsartikeln )
Engagierte Betreuung des zentralen Infopostfaches sowie des Haupttelefons der Gemeinde als erste Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger
Eigenverantwortliche Koordinierung, Vorbereitung und Überwachung aller internen und externen Terminen sowie Besprechungen
Stilvolle Auswahl und Beschaffung von Glückwunsch-, Kondolenz- und Grußkarten für alle Anlässe, Besorgung von Präsenten für Jubiläen und Ehrungen sowie die liebevolle Anfertigung und Bereitstellung personalisierter Schnullerketten und Willkommensgeschenke für Neugeborene unserer Gemeinde
Mitwirkung bei der Betreuung von Gästen und der Organisation von Emfpängen
Unterstützung bei der organisatorischen Vor- und Nachbereitung von Gemeinderats- und Ausschusssitzungen
Verantwortungsvolle Pflege und repräsentative Herrichtung des Sitzungssaals
Bedarfsgerechte Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie die Beschaffung und Organisation von Getränken
Zuverlässige Organisation und Koordination von Bootenfahrten im Gemeindegebiet
Vertretung der Fachbereiche "Veranstaltung und Öffentlichkeitsarbeit" sowie "Bürgerbüro"

Unsere Anforderungen an Sie:

Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare verwaltungsnahe bzw. kaufmännische Qualifikation (z. B. Kaufleute für Büromanagement) mit einschlägiger Berufserfahrung
Ausgeprägtes Organisationstalent, eine selbstständige, strukturierte und absolut diskrete Arbeitsweise sowie ein sicheres, freundliches und bürgerorientiertes Auftreten
sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Fundierte und sichere Anwendung der MS-Office-Produkte (Word, Excel, Outlook)
Bereitschaft und Aufgeschlossenheit zur Übernahme neuer Aufgaben
Bereitschaft zur Teilnahme am Sitzungsdienst auch außerhalb der Arbeitszeiten

Wir bieten Ihnen:

eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten und freundlichen Team
flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit)
ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
bedarfsgerechte Einarbeitung und Möglichkeit zur zielgerichteten Fort- und Weiterbildung
leistungsgerechte Bezahlung nach Qualifikation und bisheriger Tätigkeiten auf Grundlage des Tarifvertrages des öffentlichen Dienstes (TVöD), sowie betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung), Jahressonderzahlung, Großraumzulage
Benefit: SpenditCard
gute Erreichbarkeit über die A94

Haben wir Sie neugierig gemacht?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 19.11.2026, postalisch oder über den unten stehen Link.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Schömann (Personalverwaltung) unter Telefon 08124/5317-26 gerne zur Verfügung. Postalische Bewerbungen können Sie an die Gemeinde Forstern, Personalverwaltung, Hauptstraße 15, 85659 Forstern senden.