Sachbearbeiter (m/w/d) für die zentrale Verwaltung und Steuerung unserer 4 Kindertageseinrichtungen

Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben unter strikter Anwendung des bayerischen Kinderbildungs- und Betreuungsgesetz (BayKiBiG)
Koordination und Bearbeitung aller eingehenden Anfragen von Kindertageseinrichtungen, Eltern, dem Landratsamt sowie anderen Behörden
Beantragung von Fördermitteln bei verschiedenen Trägern auf Bundes- und Landesebene sowie Abrechnung von Elternbeiträgen und Förderungen über Fachprogramme (ins. Adebis, BayKiBiG)
Kontinuierliche Überwachung des Anstellungsschlüssels der einzelnen Einrichtungen und bei Bedarf Anordnung sowie Koordination von Notfallkonzepten
Überwachung der rechtlichen Voraussetzungen für Integrationskinder (I-Kinder) inklusive der dazugehörigen Abrechnung sowie Durchführung aller Meldungen an die zuständigen Behörden (Landratsamt, Regierung von Oberbayern)
Eigenverantwortliche Koordination und finanzielle Abrechnung der Ferienbetreuungsangebote in den Einrichtungen
Eigenständige Ausarbeitung und Vorbereitung von Satzungen für alle Prozesse im Kita-Bereich
Federführende Vor- und Nachbereitung sowie fachliche Ausarbeitung der Ausschusssitzungen für den Bereich Kindertageseinrichtungen
Fachliche Beratung der Einrichtungsleitungen (z. B. bei der Platzvergabe), enge Abstimmung zu operativen Themen (z. B. Sicherheitskonzepte bei Ausflügen) sowie Organisation von Leitungskonferenzen und Dienstbesprechungen
Einholung von Vergleichsangeboten, Prüfung und wirtschaftlicher Vergleich sowie die Vorbereitung der Auftragsvergabe im Bereich Kindertageseinrichtungen
Vorbereitung und Präsentation von Umfragen sowie die Sicherstellung einer kontinuierlichen Verbesserung aller Prozesse im Bereich der Kindertageseinrichtungen
Eine genauere Abgrenzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten

Unsere Anforderungen an Sie:

Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (VFA-K, AL-1/BL-1) oder eine vergleichbare Qualifikation mit fundierter Erfahrung im Kita-Bereich
Sichere Anwendung der einschlägigen Vorschriften
Gute EDV-Kenntnisse; insbesondere sicherer Umgang mit MS-Office
ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Durchsetzungsvermögen bei der Umsetzung von Notfallkonzepten, Serviceorientierung im Umgang mit Eltern und Behörden sowie eine strukturierte prozessoptimierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke für die Beratung von Einrichtungsleitungen, Verhandlungsgeschick bei Angeboten und Souveränität beim Präsentieren in Ausschüssen
Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen
Bereitschaft und Aufgeschlossenheit zur Übernahme neuer Aufgaben

Wir bieten Ihnen:

eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten und freundlichen Team
flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit)
ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
bedarfsgerechte Einarbeitung und Möglichkeit zur zielgerichteten Fort- und Weiterbildung
leistungsgerechte Bezahlung nach Qualifikation und bisheriger Tätigkeiten auf Grundlage des Tarifvertrages des öffentlichen Dienstes (TVöD), sowie betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung), Jahressonderzahlung, Großraumzulage
gute Erreichbarkeit über die A94

Haben wir Sie neugierig gemacht?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 31.08.2026, postalisch oder über den unten stehen Link.

Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Pawelczyk unter Telefon 08124/5317-35 und bei personalrechtlichen Fragen Frau Schömann unter Telefon 08124/5317-26 gerne zur Verfügung. Postalische Bewerbungen können Sie an die Gemeinde Forstern, Personalverwaltung, Hauptstraße 15, 85659 Forstern senden.