Vorzimmerkraft für den Ersten Bürgermeister (m/w/d)

Bild: Marco Feicht

Details zur Stelle

Kennziffer:

n349

Besetzung:

Stelle teilbar, Vollzeit

Einstellung ab:

sofort

Bewerbungsschluss:

31.05.2026

Die Gemeinde Gröbenzell mit ca. 20.000 Einwohnern am westlichen Stadtrand von München (S-Bahnlinie 3) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorzimmerkraft für den Ersten Bürgermeister (m/w/d) in Vollzeit (hiervon 25 Stunden unbefristet und 14 Stunden befristet zur Mutterschutz- und Elternzeitvertretung). Die Stelle ist teilbar.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Terminkoordination des Ersten Bürgermeisters
allgemeine Sekretariatsaufgaben und Assistenz für den Ersten Bürgermeister, insb. Postlauf, E-Mail- und Telefonverkehr, Wiedervorlage, Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen
Organisation und Verwaltung von Unterlagen
Koordination von Ehrungen und Gratulationen
eigenständige Organisation von Projekten und Maßnahmen
Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben

Was wir Ihnen bieten:

eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
eine Eingruppierung bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8 TVöD
die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie Zusatzversorgung, Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung; Dienstradleasing; flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice
die Großraumzulage/Ballungsraumzulage bei Vorliegen der Voraussetzungen
wahlweise EGYM Wellpass oder Edenred Sachbezugskarte
einen attraktiven Arbeitsplatz in einem Rathausneubau direkt in der Ortsmitte
alle unsere Vorteile auf einen Blick:

Worauf es uns ankommt:

abgeschlossene Ausbildung zumzur Verwaltungsfachangestellten, Beschäftigtenlehrgang I
strukturierte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise
ein ausgeprägtes Organisationstalent
sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit, Sprachniveau mind. C1 gem. GER
Teamfähigkeit und Belastbarkeit
freundliches und höfliches Auftreten
hohes Maß an Bürger- und Serviceorientierung

Kontakt und Information:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns schon jetzt auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in unserem Bewerberportal. Für Fragen zu Aufgaben und Stelleninhalten steht Ihnen Frau Reifenrath aus dem Personalbüro, 08142-505894, gerne zur Verfügung.
Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bewerbungen aller Geschlechter sind gleichermaßen erwünscht. Bewerberinnen und Bewerber mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.