Sachbearbeitung im Fachbereich Zentrale Dienste (m/w/d) für das Vorzimmer der Bürgermeisterin

Umfang

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Vergütung

EG 9a TVöD

Beginn

ab sofort

Ihre Aufgaben:

Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Vorzimmers der Bürgermeisterin
Sicherstellung des Informationsflusses über alle Hierachieebenen
Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
Organisation und Vorbereitung von Terminen, Veranstaltungen, Besprechungen und Jubiläen
Abwicklung der Korrespondenz (Post/ E-Mail)
Erledigung von Sonderaufgaben der Bürgermeisterin

Das bringen Sie mit:

eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), als Kaufmann/ Kauffrau für Bürokommunikation/Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, wünschenswert im Aufgabenbereich "Vorzimmer"
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
sicherer Umfang mit gängigen EDV-Standards, Bereitschaft zur fachlichen Fort- und Weiterbildung
Kommunikations- und Teamfähigkeit, sicheres Auftreten und ein aufgeschlossener und freundlicher Umgang auf allen Ebenen
hohes Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
ausgeprägte Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen und Terminen auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten

Wir bieten Ihnen:

ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit in einem verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgabengebiet
einen krisensicheren Arbeitsplatz
kollegiale Zusammenarbeit in einem engagierten Team sowie ein wertschätzendes Miteinander
gezielte fachspezifische Fortbildungsangebote nach Ihren persönlichen Schwerpunkten
regelmäßige Mitarbeitergespräche
eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD
Übernahme der TVöD Stufen beim Wechsel innerhalb des öffentlichen Dienstes
39 Stunden Arbeitswoche
30 + 1 Tage Urlaub, arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
eine moderne Arbeitsplatzausstattung
die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (auch tageweise)
einen arbeitsplatznahen, kostenfreien Parkplatz
freien Eintritt in unsere gemeindeeigenen Freibäder
eine attraktive betriebliche Altersversorgung sowie die Möglichkeit, im Rahmen der Entgeltumwandlung ein Job-Rad zu erwerben
alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (u.a. Zusatzversorgungskasse, vermögenswirksame Leistungen, leistungsorientierte Bezahlung)

// ÜBER UNS

Hünfelden, das ist ein behagliches, familienfreundliches Fleckchen Erde mit reichlich Wiesen, Feldern und Waldgebieten, vielen Pferden auf den Weiden, bodenständigen Menschen und einer guten Infrastruktur. ****

Unsere Gemeinde bietet ein ruhiges, ländliches Wohnen und Leben aber auch eine sehr gute Verkehrsanbindung an die Wirtschafträume Frankfurt/Wiesbaden und den Köln/Bonner Raum.

// KONTAKT

Auskünfte erteilt Ihnen gerne der Fachdienst Personal, Frau Haulsen unter der Rufnummer (06438) 838 – 108 und Frau Wolf unter der Rufnummer (06438) 838 – 107.

// Gemeinde Hünfelden

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und stehen Ihnen gerne für weitere Fragen zur Verfügung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die den oben genannten Anforderungen entsprechen.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden nach dem Sozialgesetzbuch IX bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre Bewerbungsunterlagen –unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen- vernichtet.