Schulsekretär/in (m/w/d)

in Teilzeit (17,5 Std./Woche) an der Gesamtschule Lotte-Westerkappeln.

Die Gesamtschule Lotte-Westerkappeln ist eine 5zügige Schule über 2 Standorte in Lotte-Wersen und Westerkappeln mit derzeit 957 Schüler/-innen in den Jahrgangsstufen 5 bis 13 in Trägerschaft des Schulzweckverbandes Lotte-Westerkappeln.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet umfasst unter anderem:

eigenständige Organisation der anfallenden Sekretariatsarbeiten, insbesondere Postein- und -ausgang, Schreib- und Telefondienst, Bestellung und Verwaltung von Schulmaterial, Pflege der Schülerstammdaten, Absicherung der ersten Hilfe bei Unfällen,
Etat-, Kassen-, und Rechnungsangelegenheiten, insbesondere Abrechnung mit den betreffenden Stellen, Verwaltung des Schulkontos,
Unterstützung der Schulleitung in den Bereichen Terminkoordination, Erstellen von Dokumenten und Vorlagen,
Ansprechpartner/in für Lehrer/innen, Schüler/innen, sowie Eltern und andere Institutionen

Wir erwarten von Ihnen:

einen erfolgreichen Abschluss als Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung,
einen sicheren Umgang mit elektronischer Datenverarbeitung, den MS-Office Standardanwendungen,
Kommunikationsfähigkeit, eine schnelle Auffassungsgabe und einen strukturierten Arbeitsstil,
eine hohe Belastbarkeit bei selbständiger Arbeitsweise,
Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Wir bieten Ihnen:

eine Vergütung nach Entgeltgruppe EG 6 TVöD
ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung bis zum 25.05.2026 an: Schulzweckverband Lotte-Westerkappeln, z. Hd. Frau Timmermann, Westerkappelner Straße 19, 49504 Lotte. Gerne nehmen wir auch Ihre elektronische Bewerbung per E-Mail unter szv-lowe@lotte.de entgegen.

Bewerbungsschluss: 25.05.2026

Für Fragen steht Ihnen gern Frau Silke Timmermann zur Verfügung, Tel. 05404/88942.