Fachkraft Empfang und Zentrale Dienste (m/w/d) in Teilzeit 50%

Als erste Ansprechperson für Bürgerinnen und Bürger, Besucherinnen und Besucher sowie Anrufende repräsentieren Sie unsere Gemeindeverwaltung mit einem freundlichen, kompetenten und serviceorientierten Auftreten und sorgen für einen professionellen Empfang.

IHRE AUFGABEN

Bürger- und Telefonservice
Organisation des Postein- und ausgangs
Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben
Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und allgemeinen Dienstleistungen
Fahrkartenverkauf, Auskunftserteilung und Abrechnung mit der KVV
Fuhrparkmanagement im SG Zentrale Dienste

WIR WÜNSCHEN UNS

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Kommunikationsstärke und Empathie
Organisationsgeschick sowie genaue und selbstständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Eine hohe Arbeitszeitflexibilität und Bereitschaft, im Vertretungsfall zur Sicherstellung einer durchgängigen Besetzung des Empfangs beizutragen

WIR BIETEN IHNEN

Vergütung nach TVöD EG 5 inkl. der üblichen Sozialleistungen
Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
Regelmäßige Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen
30 Tage Urlaub und frei am 24. und 31. Dezember, ab 2027 31 Urlaubstage
Job Bike Leasing
Rabattprogramm Corporate Benefits für Mitarbeitende
Bezuschusste EGYM Wellpass Mitgliedschaft für Fitness-, Freizeit- und Wellnesseinrichtungen sowie Online-Kurse
Bezuschusste Mittagsverpflegung mit Freshtaste

Für fachliche und personalrechtlichen Fragen steht Ihnen Sachgebietsleitung Claudia Geißler-Spohrer unter 07246/ 707-222 zur Verfügung.

Gemeinde Malsch
Personalabteilung
Hauptstraße 71
76316 Malsch