Personalsachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Lohn und Gehalt

UmfangVollzeit

Vertragsdauerunbefristet

VergütungEG 9a TVöD

Beginnab sofort

Die Gemeinde Mühltal ist eine landschaftlich reizvoll gelegene Flächengemeinde mit sechs Ortsteilen und ca. 14.000 Einwohnern im unmittelbaren Einzugsbereich der Stadt Darmstadt und im weiteren Einzugsgebiet mehrerer Ballungsräume der Region Rhein/Main/Neckar. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Personalsachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Lohn und Gehalt. Die Stelle ist im Sachgebiet Personal angesiedelt, das derzeit aus insgesamt vier Mitarbeitenden besteht. Gemeinsam betreut das Team sämtliche personalwirtschaftlichen und personalrechtlichen Angelegenheiten der Gemeindeverwaltung und steht den Beschäftigten sowie Führungskräften als kompetente Ansprechstelle in Personalfragen zur Seite. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team.

Ihre Aufgaben:

Abschließende Zahlbarmachung der Löhne und Gehälter an die Beschäftigten inkl. Prüfung, Erfassung und Abrechnung variabler Entgeltbestandteile (z. B. Zuschläge, Rufbereitschaften und Mehrarbeit)
Bearbeitung und Prüfung von Arbeitszeitnachweisen zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Entgeltabrechnung
Sozialversicherungsrechtliche Prüfung sowie Zuordnung zu den entsprechenden Versicherungs- und Beitragsgruppen (u. a. geringfügig und kurzfristig Beschäftigte)
Prüfung, Berechnung und Auszahlung tariflicher sowie gesetzlicher Einmalzahlungen, insbesondere der Jahressonderzahlung und des Leistungsentgelts
Sicherstellung der rechtskonformen Anwendung tariflicher, arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorschriften
Personalkostenplanung und Hochrechnung im Rahmen der Haushaltsplanungen
Führung und Pflege der Lebensarbeitszeitkonten der Beamtinnen und Beamten
Bearbeitung der Versorgungsrücklage und Versorgungsumlage einschließlich Planung, Vorauszahlungen und Endabrechnungen
Monatliche Bearbeitung der Beihilfeabrechnungen sowie Weiterleitung von Beihilfeanträgen
Bearbeitung von Renten- und Überleitungsanträgen (ZVK)
Durchführung aller abrechnungsrelevanten Personalmaßnahmen bei Eintritten, einschließlich Stammdatenanlage sowie An- und Ummeldungen (ELStAM, Sozialversicherung, ZVK)
Abwicklung aller abrechnungsrelevanten Prozesse bei Austritten, einschließlich Abmeldungen, Urlaubsabgeltungen und weiterer Formalitäten
Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten (z. B. Adress-, Bank-, Familienstands- oder Krankenkassenänderungen)
Pflege der Stellenbesetzungen im Stellenplan, sowie Zuordnung zu Stellen bei Neuanlage von Mitarbeitenden (derzeit in LOGA)
Ermittlung und Feststellung der Beschäftigungszeiten gemäß § 34 TVöD sowie Ermittlung von Dienstjubiläen
Betreuung des JobTickets (e-Ticket RheinMain) einschließlich Ausstellung und abrechnungstechnischer Erfassung sowie Betreuung des E-Bike-Leasings, Prüfung und Freigabe von Anträgen sowie abrechnungstechnische Umsetzung
Ansprechperson für Reisekostenangelegenheiten einschließlich Prüfung und Freigabe von Reisekostenabrechnungen
Ausstellung von Dienstausweisen einschließlich Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen
Prüfung von Anzeigen und Anträgen auf Nebentätigkeiten der Beschäftigten und Beamten

Das bringen Sie mit:

abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) mit mehrjähriger, fundierter Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung einer öffentlichen Verwaltung
alternativ eine abgeschlossene Ausbildung als Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender mehrjähriger, fundierter Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung einer öffentlichen Verwaltung
umfassende Kenntnisse im Tarif- und Sozialversicherungsrecht des öffentlichen Dienstes sowie ein gutes Verständnis der Strukturen und Abläufe einer Kommunalverwaltung
freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten verbunden mit hoher Belastbarkeit und ausgeprägter Resilienz
sehr sorgfältige, gewissenhafte, selbstständige, eigenverantwortliche und ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
hohe Zuverlässigkeit bei der Einhaltung von gesetzlichen, tariflichen und terminlichen Vorgaben
ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie ein hohes Maß an Integrität
Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit und eine Fähigkeit zu einer konstruktiven Zusammenarbeit
strukturierte, organisierte und analytische Denk- und Arbeitsweise
ausgeprägte Empathie und wertschätzender Umgang mit Mitarbeitenden
sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie praktische Kenntnisse in der Abrechnungssoftware P&I Loga HR. Bereitschaft, sich schnell und sicher in weitere fachspezifische Software einzuarbeiten
hohe Bereitschaft zur kontinuierlichen fachlichen Fort- und Weiterbildung

Wir bieten Ihnen:

eine unbefristete Vollzeitstelle (derzeit 39 Std./Woche)
bei Erfüllung der personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a TVöD
ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit, unter Beachtung der Kernzeiten
ein klimatisiertes Büro
Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
gute Verkehrsanbindung mit dem ÖPNV
zuzahlungsfreies Premium-JobTicket im RMV-Verbund
Jobrad gem. TV-Fahrradleasing
krisensicherer Arbeitsplatz
betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
Jahressonderzahlung
leistungsorientierte Bezahlung
30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
ab 2027: 31 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche)
weitere, übertarifliche Leistungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich an Frau Bonn, Sachgebietsleitung Personal, Tel. 06151/1417-149. Sollten Sie Fragen zum Bewerbungsprozess haben, steht Ihnen das Bewerbermanagement unter der 06151/1417-325 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 04.09.2026! Kennzeichen: E-048.

Anerkannt Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Hinweis gemäß § 9 HGIG: Um den Anteil von Frauen auf unterrepräsentierten Stellen zu erhöhen, sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.

Die Gemeinde Mühltal begrüßt und fördert nachhaltig das Engagement in der Freiwilligen Feuerwehr. Sofern Sie Mitglied in einer Einsatzabteilung einer Freiwilligen Feuerwehr sind, bitten wir Sie, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Die Bereitschaft zum aktiven Dienst in der Einsatzabteilung der Freiwilligen Feuerwehr der Gemeinde Mühltal ist - insbesondere zur Stärkung der Tagesalarmsicherheit - wünschenswert.

Fahrtkosten für die Teilnahme an den Bewerbungsgesprächen können nicht erstattet werden.