Vollzeit, Teilzeit

Niederkrüchten

Die Gemeinde Niederkrüchten sucht im FB I, Produktgruppe 1 "Zentrale Dienste" eine/einen

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für das Büro des Bürgermeisters

30 Stunden

Unbefristet

EG 8 TVöD

möglichst 1. Februar 2027

Aufgabenbereich:

Assistenz und Organisation für die Angelegenheiten des Bürgermeisters einschließlich Terminmanagement, Besucherbetreuung, Korrespondenz, Wiedervorlagen und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
Unterstützung bei weiteren organisatorischen und administrativen Aufgaben
Betreuung des Gremien- und Beteiligungsmanagements sowie Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Ausschuss- und Ratssitzungen
Organisation und Bearbeitung von Alters- und Ehejubiläen einschließlich der Koordination von Gratulationen und Ehrungen
Wahrnehmung von Aufgaben im Rahmen der Repräsentation einschließlich der Organisation von Präsenten
Vermietung und Überlassung gemeindlicher Räumlichkeiten einschließlich Reservierung, Vertragsabwicklung und Rechnungsstellung
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Fertigung von Dienstausweisen
Vertretung der Telefon- und Besucherzentrale
Einführung, Betreuung und Weiterentwicklung eines digitalen Mängelmelders
Änderungen und Erweiterungen des Aufgabenbereichs bleiben vorbehalten

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
einschlägige mehrjährige Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung
Einverständnis und Möglichkeit zur Verpflichtung, für die Dauer der Urlaubs- und Krankheitsvertretung, die Arbeitszeit auf bis zu 39 Wochenstunden zu erhöhen
Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B sowie die Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des eigenen PKW gegen finanzielle Entschädigung
gute Kenntnisse der Strukturen und Abläufe einer Verwaltung sowie ein Verständnis für Zuständigkeiten und Verwaltungsprozesse
diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen und personenbezogenen Informationen
selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick
sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten
Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, unterschiedliche Anliegen und Aufgaben eigenständig zu priorisieren
gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen

Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, insbesondere in der Unterstützung einer Verwaltungsleitung
Erfahrung in der Organisation von Terminen, Veranstaltungen und repräsentativen Anlässen
Kenntnisse im kommunalen Sitzungsdienst sowie im Umgang mit Rats- und Ausschussangelegenheiten
Kenntnisse bzw. Erfahrungen im Umgang mit kommunalen Fachverfahren, insbesondere SAP und SD.Net

Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Stufenfestsetzung erfolgt abhängig von der einschlägigen Berufserfahrung. Das monatliche Tabellenentgelt beträgt bei einer Beschäftigung mit 30 Stunden derzeit in der Entgeltgruppe 8 TVöD brutto 2681,85 € (Stufe 1) bis 3.254,59 € (Stufe 6).
Zahlung einer Jahressonderzuwendung, von vermögenswirksamen Leistungen sowie eines Leistungsentgelts
31 Urlaubstage pro Kalenderjahr sowie zusätzliche dienstfreie Tage an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester nach den beim Arbeitgeber geltenden Regelungen
Klimatisierter Arbeitsplatz und modern ausgestattetes Büro
Regelmäßige Arbeitszeit im Rahmen eines flexiblen und familienfreundlichen Gleitzeitsystems
Beiträge zur zusätzlichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse
Erfahrenes Team und gut funktionierende Netzwerke
Bedarfsorientierte Fortbildungsangebote
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Bike-Leasing auf Grundlage des Tarifvertrags „Fahrradleasing“

Weitere Informationen und Hinweise finden Sie unter:

Bitte bewerben Sie sich online bis zum 18. November 2026 über das Bewerberportal.

Ansprechpartnerin Personalangelegenheiten:
Frau Coenen (Tel.: +49 (0)2163 980-130)

Fachliche Ansprechpartnerin:
Frau Gilleßen (Tel.: +49 (0)2163 980-173)

Gemeinde Niederkrüchten
Der Bürgermeister
Personalangelegenheiten
Laurentiusstraße 19
41372 Niederkrüchten