Arbeiten bei der NRW-Klimakommune der Zukunft!
Saerbeck liegt im Münsterland, ca. 30 Kilometer nördlich von Münster. 7200 Einwohner leben hier auf 5.900 ha Fläche und schätzen den dörflichen Zusammenhalt, das ländliche Umfeld und die Nähe zu Oberzentren wie Münster und Osnabrück. Die Landwirtschaft spielt seit jeher eine wichtige Rolle, zugleich ist Saerbeck wichtiger Standort von Industrie und Gewerbe und etwa Heimat eines Herstellers von High-Tech-Werkstoffen und eines Weltmarktführer in der Biogasbranche. Klimakommune Saerbeck:
Diesen Zusatz zum Ortsnamen tragen wir seit 2009. Genauer gesagt, sind wir NRW-Klimakommune der Zukunft. Mit diesem Titel hat das Bundesumweltministerium unser Konzept für lokalen Klimaschutz und Klimaanpassung gewürdigt. Inzwischen hat die Gemeinde viele Preise und Auszeichnungen sammeln können, darunter den European Energy Award in Gold und den Deutschen Nachhaltigkeitspreis. Die Gemeinde Saerbeck sucht zum 01.02.2026 oder später eine/n
Sekretär/in des Bürgermeisters (m/w/d)
Du hast Freude am Umgang mit Menschen sowie am Organisieren und verfügst über ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Loyalität sowie Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgaben - dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Deine Aufgaben - vielseitig und verantwortungsvoll:
- **Termin- und Kalendermanagement:**Koordination und Organisation von Terminen für den Bürgermeister
- Administrative Unterstützung: Allgemeine Büroarbeiten, Ablage und Wiedervorlage, vertretungsweise Sachbearbeitung "digitaler Sitzungsdienst"
- Schriftverkehr: Bearbeitung der Post, E-Mails und allgemeine Korrespondenz
- Repräsentative Aufgaben: Betreuung von Gästen, Planung und Organisation von externen und internen Veranstaltungen
Du bringst als Voraussetzung mit:
- eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung (kaufmännisch/Verwaltung) gerne mit Bezügen zu den o.g. Aufgabenfeldern. Gute Verwaltungskenntnisse und Berufserfahrung aus dem Sekretariatsbereich sind von Vorteil
- ein freundliches, selbstsicheres Auftreten sowie Kontaktfreudigkeit
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
- eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit und gute Umgangsformen
- Flexibilität, Belastbarkeit und eine hohe Leistungsbereitschaft
- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Was wir Dir bieten:
- eine unbefristete Vollzeitstelle (Teilzeit mit mind. 30 Wochenstunden möglich) die mit der Entgeltgruppe 6 TVöD vergütet wird
- alle Zusatzleistungen, die der öffentliche Dienst bietet (z.B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge)
- eine abwechslungsreiche, interessante, verantwortungsvolle und kreative Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und motivierten Team, in dem ein wertschätzendes Miteinander gelebt wird
- persönliche und fachliche Weiterbildung durch Fortbildungen und interne Weiterbildungsmaßnahmen
- attraktive Angebote im Bereich des "betrieblichen Gesundheitsmanagements" sowie eine betriebliche Zusatzkrankenversicherung
- kostenloses Tanken deines E-Fahrzeugs am Rathaus
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung. Bitte reiche diese bis zum 18.01.2026bevorzugt über das Bewerberportal der Gemeinde Saerbeck ein. Für die Online-Bewerbung klickst Du bitte unten rechts auf den Button "Online-Bewerbung".
Bitte gebe in Deiner Bewerbung die von Dir gewünschten Wochenstunden an.
Die Gemeinde Saerbeck ist um die berufliche Förderung von Frauen bemüht. Bewerbungen sind daher ausdrücklich erwünscht.
Du hast Fragen - ich bin für Dich da!!
Christina Siepert - Teamleitung Personalamt
christina.siepert@saerbeck.de / 02574 89-594