Sachbearbeiter:in (m/w/i) im Bereich Zentrale Dienste

Umfang

Vollzeit/Teilzeit

Befristung

unbefristet

Vergütung

EG 10/ A11

Beginn

01.01.2026

Sie suchen eine berufliche Herausforderung, die vielseitig, spannend und nah am Menschen ist? Dann freuen wir uns, Sie bald in unserem Team begrüßen zu dürfen!

Die Gemeinde Schermbeck im Kreis Wesel, liegt mit ihren rund 14.000 Einwohnerinnen und Einwohnern, zwischen Niederrhein, Ruhrgebiet und Münsterland. Als Gemeindeverwaltung Schermbeck beschäftigen wir derzeit rund 110 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Die Anzahl unserer Beschäftigten ermöglicht eine persönliche Bindung zueinander und sorgt so für ein harmonisches Arbeitsklima.

Für unseren Fachbereich I - Zentrale Dienste, suchen wir ab dem 01.01.2026 eine:n Sachbearbeiter:in (m/w/i) für die Bereiche Zentrale Vergabe-/Submissionsstelle, Zentrales Beschaffungsmanagement für die innere Verwaltung, Rats-/Wahlbüro, Zentrales Archivwesen und Datenschutz.

Ihr zukünftiger Aufgabenbereich

Zentrale Vergabe-/Submissionsstelle

• Grundsatzsachbearbeitung des Vergaberechts
• Vergaberechtliche Beratung der Fachbereiche (Bedarfsstellen) vor und während der Ausschreibungsverfahren
• Beratung der Bieter in Bezug auf die elektronische Verfahrens- und Angebotsabwicklung (EU-Vergaben)
• Koordination der Beantwortung von Bieteranfragen
• Überprüfung der Leistungsverzeichnisse auf formale Vollständigkeit
• Bereitstellung der Unterlagen im Ausschreibungsportal sowie Veröffentlichung der Verfahren (EU-Vergaben)
• Prüfung der Angebote auf formelle Rechtmäßigkeit und rechtliche Entscheidungen über Ausschlüsse
• Prüfung der Angebote auf Vollständigkeit und Nachforderung fehlender Unterlagen sowie Unterstützung bei der Wertung von Eignungskritierien

Zentrales Beschaffungsmanagement für die innere Verwaltung

• Erstellung von Vergaben, Ausschreibungen, Beauftragung und Überwachung der Leistungserbringung von u.a. Arbeitsmaterialien, Fachliteratur/Zeitschriften/Gesetzblätter, Telekommunikations- und Versandleistungen, Fuhrpark der Verwaltung u.v.m.

Rats-/Wahlbüro

• Unterstützung bei der Betreuung der politischen Gremien, Abrechnungen von Aufwandentschädigungen, Sitzungsgelder und Fahrtkosten
• Vorbereitung und Wahrnehmung des Sitzungsdienstes des Rates und des Haupt- und Finanzausschusses, Ausfertigungen von Sitzungseinladungen und -niederschriften sowie Koordination und Begleitung der Arbeit der Ausschüsse des Gemeinderates
• Mitwirkung bei der Organisation von Europawahlen, Bundestagswahlen, Landtagswahlen, Kommunalwahlen, Bürgerbegehren und -entscheiden

Zentrales Archivwesen

Betreuung des Verwaltungs- und Altarchivs:

• Übernahme, Bewertung und Erschließung von analogen und digitalen Unterlagen der gemeindlichen Verwaltung
• Fortführung und Weiterentwicklung Gesamtarchivs sowie der Maßnahmen zur Bestandserhaltung
• Benutzerservice und Auskunftstätigkeit inkl. Weiterentwicklung des analogen und digitalen Nutzerbetriebes
• Koordination und Anleitung der Arbeit der Archivnutzer/innen

Datenschutz

• Koordination des Datenschutzes bei der Gemeinde Schermbeck in Zusammenarbeit mit einem extern bestellten Datenschutzbeauftragten

Das bringen Sie mit

Zwingende Voraussetzungen:

• die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (allgemeiner Verwaltungsdienst) oder
• einen erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrganges II (Verwaltungsfachwirt/in) oder
• ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestens Bachelor oder FH-Diplom) mit juristischem Schwerpunkt

Zusätzlich freuen wir uns über:

• mehrjährige Erfahrung in der kommunalen Verwaltung
• idealerweise erste Berufserfahrungen in den beschriebenen Tätigkeitsbereichen
• eine hohe Flexibilität und die Bereitschaft, sich auf wechselnde Aufgaben einzustellen
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamgeist
• sichere Anwenderkenntnisse bzgl. MS-Standardsoftware
• Freude im Umgang mit Menschen
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• hohe Bereitschaft zum selbständigen Arbeiten
• hohe Belastbarkeit, Kreativität und Organisationstalent

Darauf können Sie sich freuen

• attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 10 TVöD-VKA bzw. vergleichbare Beamtenbesoldung (Besoldungsgruppe A 11)
• eine zukunftssichere Beschäftigung im öffentlichen Dienst mit weiteren Leistungen wie beispielsweise betriebliche Altersversorgung ohne Eigenanteil
• Gewährung einer Jahressonderzahlung und der Möglichkeit der leistungsorientierten Bezahlung auf der Grundlage des TVöD-VKA
• fachliche und persönliche (Weiter-)entwicklung mit maßgeschneiderten Fortbildungsangeboten
• eine flexible Arbeitszeitgestaltung in einem Gleitzeitrahmen zwischen 6:30 - 20:00 Uhr
• 30 Tage Jahresurlaub (+Brauchtumstage)
• kostenfreie Parkplätze (PKW/Fahrrad) in unmittelbarer Nähe des Arbeitsplatzes sowie Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr

Interessiert? Dann sind wir gespannt auf Ihre Online-Bewerbung!

Bitte laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 30.11.2025 ganz einfach über den unten aufgeführten Button „Online Bewerbung“ hoch:

• Motivationsschreiben
• Aktueller Lebenslauf
• ein Ausbildungsnachweis, durch den das Vorliegen der geforderten Ausbildung nachgewiesen wird
• Arbeits-/Dienstzeugnisse
• ggfs. Nachweis über eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung i.S.d. § 2 SGB IX

Bei einer angestrebten Teilzeitbeschäftigung geben Sie bitte in Ihrer Bewerbung den favorisierten Arbeitsbereich sowie die maximale Wochenarbeitszeit an.

Fragen?

• zum Tätigkeitsbereich: Herr Leiting, Fachbereichsleitung I, Tel. 02853/910-200,
• zum Auswahlverfahren: Frau Kolschen, Personalamt, Tel. 02853/910-215,

Hinweise
Bei gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt ebenso Frauen, solange und soweit eine Unterrepräsentanz im Sinne des Landesgleichstellungsgesetzes vorliegt. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.