Stellenausschreibung Wir suchen Sie!

Die Gemeinde Willstätt im Ortenaukreis (10.100 Einwohner) sucht zum 01.01.2027 einen

Schulsekretär (m/w/d) für die Moscherosch-Schule und Eichenwaldschule. Die Stelle ist in Teilzeit mit 16,0 Wochenstunden und unbefristet zu besetzen. Zusätzliche Stunden sind für die Ferien vorzuarbeiten. Die Beschäftigung ist überwiegend in der Moscherosch-Schule (GMS mit 3 Grundschulstandorten) und einmal wöchentlich in der Eichenwaldschule (GS) in Legelshurst.

Mit den Aufgabenschwerpunkten:

• Schulsekretariatsaufgaben: Telefonische Auskünfte und Vermittlung, Terminangelegenheiten
• Schreibarbeiten, Unterstützung der Schulleitung
• der Schulorganisation, statistische Arbeiten und Überwachung der Haushaltsmittel
• Schülerdateien anlegen, An- und Abmeldungen
• Postbearbeitung: Posteingänge/Postausgänge

Eine abschließende Abgrenzung des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.

Das bringen Sie mit:

- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung aus dem Bereich der Büroorganisation - Ein sicherer Umgang mit elektronischer Datenverarbeitung und den MS-Office Standardanwendungen - Teamfähigkeit und Belastbarkeit mit sicherem Auftreten - Selbständiges Arbeiten, Eigeninitiative, gute Selbstorganisation und die Bereitschaft zur Kooperation mit allen Akteuren der Schule sowie Bereitschaft zur Fortbildung

Wir bieten:

• Ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• über Aktionen des betrieblichen Gesundheitsmanagements die Förderung Ihres gesunden Lebensstils durch z.B. Firmenfitness mit Well Pass und Fahrradleasing
• Eine faire Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation bis Entgeltgruppe 6 des TVöD plus der üblichen Leistungen im öffentlichen Dienst
• eine betriebliche Altersversorgung

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung online über bis spätestens zum 26.07.2026. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Saskia Benz, Tel. 07852 43-310, gerne zur Verfügung und bei Fragen zur Bewerbung Margrit Muley, Tel. 07852 43-320. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am Mittwochnachmittag, den 29.07.2026 statt.