für die Präsidialabteilung

Die Gemeindeprüfungsanstalt Baden-Württemberg in Karlsruhe sucht zum 1. Oktober 2026 eine

Leitung (m/w/d) für die Bereiche Registratur und Hausdienste

mit einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung in einem handwerklichen oder verwaltungsnahen Beruf.

Ihr Aufgabenbereich

umfasst

• die Leitung der Bereiche Registratur und Hausdienste,
• die Aktenführung und -verwaltung einschließlich der Aussonderung bzw. Archivierung,
• die Bearbeitung und den Versand des Brief- und Paketpostausgangs,
• die Erledigung des regelmäßigen Postaustauschs zwischen den Dienststellen Karlsruhe und Stuttgart (es sind regelmäßige Fahrten mit dem Pkw zwischen den Dienststellen notwendig),
• die Mitarbeit bei der Überwachung, Pflege und Instandhaltung des Gebäudes sowie der technischen Anlagen (Heizung, Brandschutztüren, Klimageräte, Aufzug u.s.w.) der Dienststelle Karlsruhe sowie der Räumlichkeiten der Dienststelle Stuttgart einschließlich der Durchführung kleiner Reparaturen,
• die Ausübung von Aufsichts-, Kontroll- und Dokumentationsaufgaben im Bereich der Hausdienste,
• die Pflege und Instandhaltung der Außenanlagen (Wege, Parkplätze u.s.w.) einschließlich des Winterdienstes,
• die Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von hausinternen Umzügen und von dienstlichen Veranstaltungen einschließlich des Empfangs und ggf. der Betreuung von Besuchenden,
• die Lagerverwaltung von Materialien und Geräten sowie
• gelegentliche Fahrdienste und Botengänge.

Die Übertragung weiterer Tätigkeiten und die Änderung des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten.

Unser Anforderungsprofil

• mit gutem Erfolg abgeschlossene Berufsausbildung,
• technisches Verständnis und handwerkliches Geschick,
• eine gültige Fahrerlaubnis der Führerscheinklasse B.

Mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil.

Wir erwarten von Ihnen

• die Fähigkeit und Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten bzw. sich ändernden Anforderungen zu stellen,
• ein sicheres und gewandtes Auftreten, um die GPA nach innen und außen angemessen zu repräsentieren,
• eine selbständige, ergebnisorientierte, kooperative und termingerechte Arbeitsweise,
• die Bereitschaft zum Arbeiten auch im Freien,
• eine hohe Serviceorientierung und ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft,
• Freude am Arbeiten im Team sowie
• gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Wir bieten Ihnen

• eine Einstellung im Beschäftigtenverhältnis auf der Grundlage des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis bis zur Entgeltgruppe 7,
• eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie einen langfristig sicheren Arbeitsplatz im Herzen von Karlsruhe,
• eine familienfreundliche und flexible Arbeitszeitgestaltung,
• eine begleitete Einarbeitung in das Aufgabengebiet,
• die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen,
• die Möglichkeit, am Job-Ticket und Job-Rad teilzunehmen sowie
• bedarfsorientierte Fortbildungsmaßnahmen als wichtigem Bestandteil unserer Personalpolitik.

Die GPA gewährleistet die berufliche Gleichstellung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich; die organisatorischen Möglichkeiten werden bei Eingang entsprechender Bewerbungen geprüft.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 18.07.2026

Ihre Fragen beantworten:

Tobias Lay
Leiter
Präsidialabteilung
0721 85005 149

Gerd Kunzmann
Sachgebietsleiter
Haushalts- und Finanzwesen, Gebäudemanagement, Innerer Dienst
0721 85005 155