Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für das Grundschulsekretariat in Teilzeit (70%)

Bei der Gemeindeverwaltung der Gemeinde Aichwald ist ab 01.02.2027 eine Teilzeitstelle (70%) im Schulsekretariat der Grundschule zu besetzen. Die Grundschule der Gemeinde Aichwald besteht aus einem Standort in Schanbach sowie zwei Außenstellen in Aichschieß und Aichelberg und unterrichtet mit 25 Lehrkräften insgesamt 280 Schülerinnen und Schüler.

Im Grundschulsekretariat übernehmen Sie die organisatorischen und administrativen Aufgaben des Schulbetriebs, unterstützen die Schulleitung und sind zentrale Ansprechperson für Eltern, Lehrkräfte und externe Stellen.

Aufgabenschwerpunkte liegen dabei in den Bereichen:

Sekretariats- und Organisationstätigkeiten einschließlich Auskunftserteilungen, Postbearbeitung, digitale und analoge Aktenverwaltung sowie Terminorganisation für alle drei Standorte
Pflege von Schüler- und Personaldaten sowie Schülerstatistiken im Schulverwaltungs-programm (Grundschulanmeldungen)
Bestellung und Verwaltung von Schulmaterialien
Mitwirkung und Organisation schulischer Veranstaltungen
Rechnungsprüfung und Materialmanagement von Lehr- und Lernmittel für den Schulbetrieb

Wir wünschen uns von Ihnen:

abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B.: Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation, oder eine abgeschlossene Ausbildung im Bildungswesen mit Verwaltungserfahrung
Berufserfahrung in einem Schulsekretariat ist von Vorteil
einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und die Bereitschaft sich in weitere schulspezifische Programme einzuarbeiten
eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
Flexibilität, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke im lebhaften Schulalltag

Sie erwartet bei uns:

ein vielseitiger, interessanter und sicherer Arbeitsplatz mit einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsklima
eine unbefristete Beschäftigung und eine Vergütung in Entgeltgruppe 5 TVÖD
regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
ein zusätzlicher halber Tag Urlaub am Geburtstag
Zuschüsse z.B. für EGYM Wellpass, Bikeleasing, ortsgebundene Fitnessstudios sowie attraktive Angebote im Rahmen von Corporate Benefits
attraktive Arbeitszeiten, ideal um Familie und Beruf miteinander zu vereinbaren

Aichwald

Die Gemeinde Aichwald - Immer auf der Höhe
In landschaftlich reizvoller Lage, zwischen dem Rems- und dem Neckartal, liegt die aktive und lebendige Gemeinde Aichwald. Mit seinen rund 7.700 Einwohnern besteht Aichwald aus den fünf Ortsteilen Aichelberg, Aichschieß, Krummhardt, Lobenrot und Schanbach.

Kontakt

Für weitere Informationen steht Ihnen unser Hauptamtsleiter Herr Felchle (Telefon 0711-36909-35) gerne zur Verfügung.

Gemeindeverwaltung Aichwald

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser online Bewerbungsformular unter oder an die Gemeindeverwaltung Aichwald, Personalamt, Seestraße 8 in 73773 Aichwald.

Weitere Informationen über die Gemeinde Aichwald finden Sie unter