Umfang:teilzeit

Befristung:unbefristet

Vergütung: EG 5 TVöD-VKA

Beginn: nächstmöglicher Zeitpunkt

Bewerbungsfrist:

04.10.2026

Die Stelle ist unbefristet und umfasst eine wöchentliche Arbeitszeit von 15 Std./Woche.

Das Schulsekretariat ist die erste Anlaufstelle für aktuell ca. 250 Schüler und Schülerinnen, deren Eltern, die Lehrkräfte und weiteren schulischen Kooperationspartner. Zu den Aufgaben zählen alle verwaltungsfachlich orientierten Tätigkeiten in enger Kooperation mit der Schulleitung und dem Schulamt im Rathaus. Die angebotene Tätigkeit bietet ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld, das Eigeninitiative, Organisationstalent, Teamfähigkeit und einen stets freundlichen Umgang erfordert. Zudem wird die Bereitschaft zu eigenständigem Arbeiten und zur vertrauensvollen Zusammenarbeit mit der Schulleitung erwartet.

Der Mitarbeiter (m/w/d) des Schulsekretariats ist mit der Urlaubsplanung grundsätzlich auf die Schulferien festgelegt und während der Bürozeiten in ihren Gleitzeitmöglichkeiten eingeschränkt. Um einen reibungslosen Schulbetrieb zu garantieren, sind feste Präsenzzeiten in den Sommerferien vorgesehen. Aufgrund des saisonal stark erhöhten Arbeitsaufkommens rund um die Schulbuchausleihe wird die Bereitschaft zur Leistung von angeordneter Mehrarbeit erwartet. Zudem wird bei entsprechendem betrieblichem Bedarf oder veränderten schulischen Anforderungen die grundsätzliche Bereitschaft zur Erhöhung der wöchentlichen Arbeitszeit erwartet.

Stellenausschreibung

Sachbearbeiter (w/m/d) für das Schulsekretariat der Grundschule Ensdorf

Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. schriftliche Korrespondenz, Telefondienst, Akten- und Listenführung, Terminkoordination)
• Ansprechpartner im Schulsekretariat für Schüler, Lehrer und Eltern
• Sachbearbeitende Tätigkeiten, insbesondere die Pflege und Verwaltung der Schülerdaten unter Anwendung der Schulverwaltungssoftware und schulspezifischer Anwendungs-programme
• Durchführung der Schulbuchausleihe in Zusammenarbeit mit dem Schulamt
• Erstellung von Statistiken für das Bildungsministerium
• Organisation der Ein und Ausschulungen

Unsere Anforderungen an Sie:

• Kommunikationsfähigkeit
• Empathie im Kontakt mit Kindern
• Freundliches und souveränes Auftreten
• Gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit
• Organisationsfähigkeit
• Zuverlässiges, selbständiges Arbeiten und Flexibilität
• Gute EDV-Kenntnisse (sicherer Umgang mit MS-Office)
• Belastbarkeit und selbständige Arbeitsweise
• Bereitschaft zu Einarbeitung in das Schulverwaltungsprogramm
• abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten oder kaufmännische Ausbildung oder der Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, in der Verwaltung bzw. in der Büroorganisation

Wir bieten Ihnen:

• Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Motiviertes Team
• einen sicheren Arbeitsplatz
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung

Nutzen Sie Ihre Chance, gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft!

Die Vergütung richtet sich nach den geltenden Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD/VKA). Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA.

Die Gemeinde Ensdorf hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und lädt diese daher ausdrücklich ein, sich zu bewerben.

Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in erforderlichem Umfang zur Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens gemäß der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zu. Hinweise zum Datenschutz erhalten Sie unter - Information Datenverarbeitung Bewerber.

Aussagekräftige und vollständige Bewerbungen sind bis 04.10.2026 ausschließlich über das Bewerberportal auf unserer Website: möglich.

In der Bewerbungsphase wird ausschließlich per E-Mail kommuniziert. Bitte überprüfen Sie in dieser Zeit regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Spam-Ordner.

Jürgen Mahler
Tel.: 06831 504 113