Personalsachbearbeiter (w/m/d) mit Schwerpunkt Gehaltsabrechnung

Bereich

Personal

Arbeitsort

Berlin

Arbeitsbeginn

ab sofort

Arbeitsumfang

Teilzeit, Vollzeit

Für den Bereich Personal an unserem Berliner Standort suchen wir im Rahmen eines auf 1 Jahr sachgrundlos befristeten Arbeitsverhältnisses ab sofort einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Gehaltsabrechnung in Vollzeit mit 39 Stunden.

Ihre Aufgaben

• Personalbetreuung vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden inklusive aller arbeits- und tarifrechtlichen Personaleinzelangelegenheiten für einen definierten Betreuungsbereich,
• Fungieren als Schnittstelle zwischen den Mitarbeitenden und dem externen Dienstleister für die Gehaltsabrechnung, Kontrolle der monatlichen Gehälter auf Veränderungen und Freigabe zur Auszahlung, Abstimmungen mit dem Bereich Haushalt & Finanzcontrolling,
• Ansprechperson für die Beschäftigten bei tarif-, arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen,
• Durchführung des Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesens sowie Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern,
• Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten und Prüfungen, z. B. Betriebs-, Wirtschafts-, oder Sozialversicherungsprüfungen,
• Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge (VBLU & VBL), inkl. Bearbeiten der Anträge bzw. der Austritte
• Erfassung aller Mitarbeiterstamm- und -bewegungsdaten im Personalmanagementsystem MACH einschl. der Durchführung des Personalcontrollings,
• Durchführung von personellen Einzelmaßnahmen sowie enge Kooperation mit internen Gremien (Betriebsrat, Gleichstellung, Schwerbehindertenvertretung),
• Verfassen von Stellenausschreibungen für Inlands- und Auslandsstellen, einschl. Bewerbermanagement sowie die Durchführung von Auswahlverfahren.

Das bringen Sie mit

• eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf im kaufmännischen Bereich vorzugsweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbarer Abschluss) vorzugsweise der Fachrichtung Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbarer Fachrichtung,
• einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere in der Personalsachbearbeitung und/ oder Gehaltsabrechnung,
• fundiertes Fachwissen im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht, idealerweise auch im Bereich des öffentlichen Tarifrechts TVöD-Bund,
• ausgeprägte Eigeninitiative, Serviceorientierung im Umgang mit Mitarbeitenden, Führungskräften, externen Partnern sowie Gleichstellung, Betriebsräten und Schwerbehindertenvertretung,
• gute Englischkenntnisse (mindestens B1-Level),
• eine sehr gute Kommunikationsstärke, verbunden mit einem sehr guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache (mindestens C1-Level),
• eine strukturierte, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Auffassungsgabe, Organisationstalent und Teamfähigkeit,
• einen sicheren Umgang mit allen gängigen MS-Office Anwendungen (vorzugsweise M365) sowie erste Erfahrungen mit einer Personalmanagementsoftware, idealerweise MACH sowie dem Gehaltsabrechnungssystem LOGA.

Das erwartet Sie

• Eine auf 1 Jahr sachgrundlos befristete Stelle in Vollzeit mit 39 Stunden/Woche.
• Vergütung und Sozialleistungen gemäß dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund); Bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie Ihr Gehalt nach Entgeltgruppe 9c TVöD-Bund, inklusive regelmäßiger Stufenaufstiege, Weihnachtsgeld und der Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes.
• Vielseitige, anspruchsvolle Aufgaben in einem internationalen Umfeld an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Politik.
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein tolerantes, weltoffenes Betriebsklima.
• Bei einer 5-Tage-Woche haben Sie 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend und Silvester frei.
• Sie haben die Möglichkeit, flexibel zwischen 6 und 21 Uhr mit gleitender Arbeitszeit zu arbeiten. Bei entsprechendem Arbeitszeitkonto können Sie bis zu 15 Gleittage frei nehmen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.
• Bei GTAI können Sie flexibel bis zu 60 % mobil arbeiten.
• Wir möchten uns kontinuierlich verbessern. Daher bieten wir Ihnen Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung an.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und diverse Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir sind vom audit berufundfamilie als familienbewusste Arbeitgeberin zertifiziert.
• Sie erhalten einen monatlichen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket (optional).
• Sie arbeiten an einem attraktiven sowie sehr zentralen Arbeitsplatz in der Friedrichstraße in Berlin Mitte.

Germany Trade & Invest GmbH fördert die Gleichstellung aller Geschlechter und begrüßt die Bewerbung schwerbehinderter Menschen.

Unsere Vorstellungsgespräche bieten wir aktuell als Videokonferenzen an.

Spricht Sie diese herausfordernde Tätigkeit an und finden Sie sich im beschriebenen Profil wieder? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Unterlagen und unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 06.04.2026 über unser Online-Bewerbungsformular.

Bei Rückfragen steht Ihnen das Recruiting-Team unter gerne zur Verfügung.