Sachbearbeiter (m/w/d) für Finanzcontrolling und Haushaltsplanung

Bereich

Haushalt & Finanzcontrolling

Arbeitsort

Berlin oder Bonn

Arbeitsbeginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Arbeitsumfang

Teilzeit, Vollzeit

Für den Bereich Haushalt & Finanzcontrolling an unserem Berliner oder Bonner Standort suchen wir im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses ab sofort einen Sachbearbeiter (m/w/d) für Finanzcontrolling und Haushaltsplanung in Vollzeit mit 39 Stunden.

Ihre Aufgaben

• Weiterentwicklung und Umsetzung des Haushalts- und Kostencontrollings inkl. Kosten‑ und Leistungsrechnung – mit Gestaltungsspielraum und hoher fachlicher Verantwortung
• Konzeption, Aufbau und Pflege eines aussagekräftigen internen Berichtswesens einschließlich der notwendigen Datenstrukturen in enger Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und externen Partnern
• Beratung und Unterstützung der Fachbereiche bei Budgetplanung, Mittelabfluss und Prognosen der Mittelauslastung, inklusive Entwicklung praxisnaher Reports und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
• Mitwirkung an der jährlichen Haushaltsaufstellung, langfristigen Finanzplanung und dem laufenden Budgetcontrolling sowie perspektivische Einführung moderner Planungsinstrumente
• Fachadministration und Weiterentwicklung des ERP‑Systems im Finanzbereich, inkl. Daten‑ und Löschkonzepte, Pflege von Stamm‑ und Bewegungsdaten sowie Optimierung von Prozessen – auch unter Einbezug innovativer Technologien wie KI
• Koordination und Steuerung externer Dienstleister sowie Umsetzung fachlicher Anforderungen, Tests und Abnahmen im ERP‑Umfeld
• Mitwirkung bei der Buchhaltung und beim Jahresabschluss, einschließlich der Erstellung aussagekräftiger Auswertungen für Prüfungen und Verwendungsnachweise
• Enge Zusammenarbeit mit internen Bereichen und externen Prüfern sowie Vertretung zentraler Funktionen im Controlling‑ und Haushaltsumfeld

Das bringen Sie mit

• ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom oder vergleichbarer Abschluss) vorzugsweise der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Finanzen, bzw. Controlling, Verwaltungswissenschaften oder einer abgeschlossenen Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie zusätzlichen Qualifikationen im Bereich der öffentlichen Haushaltsführung.
• mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Buchhaltung, Controlling, Bilanzierung oder Steuerrecht, idealerweise im öffentlichen Bereich.
• fundierte Fachkenntnisse im Bereich des Finanzcontrollings, der Kameralistik und auf dem Gebiet der Kosten- und Leistungsrechnung, sowie im öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrecht.
• sehr gute analytische Fähigkeiten.
• sehr gutes Zahlenverständnis und die Fähigkeit zur Koordinierung mehrerer gleichzeitig durchzuführender Aufgaben.
• sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von, Power-BI, KI-Lösungen sowie MS-Office, insbesondere Excel und PowerPoint sowie praktische Erfahrungen in der Fachadministration von ERP-Systemen.
• gute englische Sprachkenntnisse (min. B1) und ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in verhandlungssicherer deutscher Sprache (C2).
• hohe kommunikative Fähigkeiten und die Befähigung zur selbstständigen und teamorientierten Arbeit mit hoher Sozialkompetenz.

Das erwartet Sie

• Eine unbefristete Stelle in Vollzeit mit 39 Stunden/ Woche.
• Vergütung und Sozialleistungen gemäß dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund); bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie Ihr Gehalt nach Entgeltgruppe 11 TVöD-Bund, inklusive regelmäßiger Stufenaufstiege, Jahressonderzahlung und der Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes.
• Vielseitige, anspruchsvolle Aufgaben in einem internationalen Umfeld an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Politik.
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein tolerantes, weltoffenes Betriebsklima.
• Bei einer 5-Tage-Woche haben Sie 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend und Silvester frei.
• Sie haben die Möglichkeit, flexibel zwischen 6 und 21 Uhr mit gleitender Arbeitszeit zu arbeiten. Bei entsprechendem Arbeitszeitkonto können Sie bis zu 15 Gleittage frei nehmen.
• Bei GTAI können Sie flexibel bis zu 60% mobil arbeiten.
• Wir möchten uns kontinuierlich verbessern. Daher bieten wir Ihnen Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung an.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und diverse Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir sind vom audit berufundfamilie als familienbewusste Arbeitgeberin zertifiziert.
• Sie erhalten einen monatlichen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket (optional).
• Sie arbeiten an einem attraktiven sowie sehr zentralen Arbeitsplatz in der Friedrichstraße in Berlin-Mitte oder am Bonner Standort auf dem Gelände des BMWE.

Germany Trade & Invest GmbH fördert die Gleichstellung aller Geschlechter und begrüßt die Bewerbung schwerbehinderter Menschen.

Unsere Vorstellungsgespräche bieten wir aktuell als Videokonferenzen an.

Spricht Sie diese herausfordernde Tätigkeit an und finden Sie sich im beschriebenen Profil wieder? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Unterlagen und unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 10.06.2026 über unser Online-Bewerbungsformular.

Bei Rückfragen steht Ihnen das Recruiting-Team unter gerne zur Verfügung.