Die griep Gruppe, eine Konzerngesellschaft der Schweizer Post AG, erbringt hauptsächlich im Auftrag von Bauherren und Generalunternehmern Dienstleistungen mit den Schwerpunkten Baulogistikplanung, Ver- und Entsorgungslogistik, Baustelleneinrichtung sowie Sicherung und Überwachung der Baustellen. Die Firmengruppe deckt als Verbund von Dienstleistungsunternehmen der Baubranche das gesamte Leistungsspektrum der Baulogistik ab, so dass der Kunde alle baulogistischen Dienstleistungen aus einer Hand erhalten kann. Unser kundenorientiertes Handeln ist geprägt vom Optimieren, Organisieren und Strukturieren.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) für unsere Angebotsabteilung in Wiesbaden. Du unterstützt unser Team bei der Bearbeitung von Angeboten und Ausschreibungen und behältst dabei Fristen, Unterlagen und Abläufe zuverlässig im Blick.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Angebotsabteilung bei den täglichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Vorbereitung, Koordination und fristgerechte Abgabe von Angeboten über verschiedene Ausschreibungsplattformen
• Überwachung von Angebotsfristen und Nachverfolgung der eingereichten Angebote
• Pflege, Verwaltung und strukturierte Ablage von Angebotsunterlagen und relevanten Dokumenten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büro, Verwaltung oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Idealerweise erste Erfahrungen oder Kenntnisse in der Baubranche – auch Quereinsteiger mit Interesse an der Branche sind willkommen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude daran, Dinge eigenverantwortlich voranzubringen
• Sicherer Umgang mit MS Office und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent, Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein freundliches, souveränes Auftreten

Das erwartet Dich bei uns

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung! Bitte gib Deinen Gehaltswunsch und Deine früheste Einstiegsmöglichkeit an.

Ansprechpartner
griep Gruppe
Adela Custovic | Kreuzberger Ring 13 | 65205 Wiesbaden
adela.custovic@griep-baulogistik.de | www.griep-baulogistik.de