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Sachbearbeiter Rechnungswesen (m/w/d) - Teilzeit 30 Std./Woche

Ihre Erfahrung. Ihre Sorgfalt. Unser gemeinsamer Anspruch an Qualität.

Sie suchen eine verantwortungsvolle Aufgabe, in der Ihre Genauigkeit, Integrität und Ihr hoher Qualitätsanspruch geschätzt werden? Werden Sie Teil eines traditionsreichen Mittelstandsunternehmens im Sauerland, das auf klare Prozesse, Verlässlichkeit und kontinuierliche Verbesserung setzt.

Als mittelständisches Unternehmen mit Sitz im Sauerland steht die Gust. Alberts GmbH & Co. KG seit Jahrzehnten für Qualität, Präzision und Verlässlichkeit in der Industrie. Wir verbinden Tradition mit Innovation und bieten unseren Mitarbeitenden ein strukturiertes, wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Erfahrung zählt und Engagement anerkannt wird. Unsere modernen, digitalen Prozesse (SAP, elektronische Workflows) und unser Fokus auf nachhaltige Entwicklung machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in der Region.

Ihre Aufgaben

Debitorenbuchhaltung

• Verbuchung von eingehenden Sofortabzügen inkl. Prüfung
• Pflege und Abstimmung der offenen Posten in fest zugewiesenen Debitorenkonten, inkl. Jahresabschlussabstimmung mit Handelspartnern
• Eigenverantwortliches Mahnwesen: Erstellung von Mahnlisten, wöchentliche Mahnung überfälliger Rechnungen und abgelehnter Belastungsanzeigen
• Tägliche Pflege und Aktualisierung der FI-Stammdaten
• Prüfung und Bearbeitung von Belastungsanzeigen (z.B. Lieferquote, Erlösschmälerungen, Fehlmengen, defekter Ware) inkl. Erstellung von Gutschriften und Lastschriften oder Weiterleitung zur Klärung

Kreditorenbuchhaltung

• Bearbeitung und Vorerfassung von Eingangsrechnungen im elektronischen Workflowsystem (SAP)
• Scannen und Weiterleitung von Buchungsbelegen an zuständige Fachbereiche
• Durchführung und Abstimmung von Dauerbuchungen (z.B. Mieten und Leasing), Bearbeitung eingehender Mahnungen, Pflege und Neuanlage von Lieferantenstammdaten
• Unterstützung bei Zahlläufen (automatisch/manuell), Skontoprüfung und Abstimmung mit Treasury
• Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten, insbesondere bei bilanziellen Abgrenzungen

Reklamationsbearbeitung

• Sorgfältige Bearbeitung von HP-Belastungsanzeigen
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb und Logistik zur Klärung offener Vorgänge

Ausbildungsbeauftrage/r im Bereich Finanzen

• Koordination und fachliche Begleitung der strukturierten Einarbeitung von Auszubildenden im Bereich Finanzen
• Vermittlung von Wissen, Förderung von Sorgfalt und Qualitätsbewusstsein
• Ansprechpartner/in für Fragen, Feedback und Weiterentwicklung der Auszubildenden
• Aktive Mitgestaltung und Optimierung der Ausbildungsprozesse

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r, Buchhalter/in)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise mit Schwerpunkt Debitoren/Kreditoren
• Gute Kenntnisse in SAP (FI) wünschenswert und sicherer Umgang mit digitalen Workflows und gute Microsoft Office Kenntnisse
• Ausgeprägte Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise
• Freude an der Weitergabe von Wissen und Erfahrung in der Betreuung von Auszubildenden
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein hohes Maß an Integrität
• Verlässlichkeit, Loyalität und der Anspruch, Prozesse kontinuierlich zu verbessern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Flexible Teilzeitmodelle: 30 Stunden pro Woche - ideal für eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben
• Vergütung: Vergütung nach Tarifvertrag, betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits
• Weiterbildung: Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gemeinschaft: Ein kollegiales Team, das Wert auf gegenseitige Unterstützung legt
• Stabilität: Über 170 Jahre Erfolg als mittelständisches Familienunternehmen
• Regionalität: Arbeitsplatz im Sauerland - keine langen Pendelwege, sondern Arbeiten in der Nähe

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich doch online mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

Noch nicht überzeugt? Alberts in 1:30 Minuten:

Gust. Alberts GmbH & Co. KG

Blumenthal 2

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