Sachbearbeiter im Sekretariat (m/w/d)

Es erwarten Sie folgende Aufgabenschwerpunkte:

Sicherstellung der termingerechten Bereitstellung von Schreibarbeiten und Unterlagen
Terminplanung und -kontrolle sowie zeitliche Koordinierung und Aufbereitung von inhaltlichen Zuarbeiten für Beratungen
Planung von Dienstreisen
Erledigung aller anfallenden Büroarbeiten unter Einbeziehung der zur Verfügung stehenden Technik
Postbearbeitung und Erledigung von administrativen Schriftverkehr
Erarbeitung von Vertragsentwürfen
Debitoren- und Kreditorenrechnung, Forderungsmanagement
Koordination und Abstimmung mit dem Steuerbüro
Pflege von Statistiken, Erstellung betriebswirtschaftliche Auswertungen
Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und anderen Aktivitäten
Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen
Erstellung von Präsentationen, Datenpflege
Organisation der Ablage, Aktenordnung, Archivierung

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
routinierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
souveräner Umgang mit Stresssituationen und eine ausgeprägte Flexibilität
zuverlässige, selbstständige und detailorientierte Arbeitsweise
ausgezeichnetes Kommunikationsvermögen sowie hohe Kunden-/Serviceorientierung

Attraktiven Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
Flexible und planbare Arbeitszeiten, entsprechend den Anforderungen an die Stelle
Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Modernes Arbeitsumfeld und Ausstattung
Vermögenswirksame Leistungen
Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter ÖPNV Anbindung

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerberportal auf der Homepage der Handwerkskammer .

Handwerkskammer Erfurt

Frau Isabel Mayer

Fischmarkt 13

99092 Erfurt