Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung und Lehrgangsorganisation – Bildungszentrum Ingolstadt

Sie möchten Ihr Organisationstalent unter Beweis stellen und suchen einen spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsalltag? Kommunikationsfähigkeit und ein kundenfreundliches Auftreten gehören zu Ihren Stärken? Dann kommen Sie in unser Team. Wir suchen für unser Bildungszentrum Ingolstadt Unterstützung in der Verwaltung und Lehrgangsorganisation. Die Stelle ist auch für Berufseinsteiger (m/w/d) geeignet.

Ingolstadt

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Teilzeit
(32 h / Woche)

Befristet bis
30.09.2027

Ihre Aufgaben

Lehrgangsorganisation: Sie organisieren und betreuen unsere überbetrieblichen Kurse für die Lehrlingsunterweisung.
Kommunikation: Als Ansprechperson für Teilnehmer, Dozenten, Betriebe und Ausbilder stellen Sie eine professionelle interne und externe Kommunikation rund um das Kursgeschehen sicher.
Beratung: Darüber hinaus übernehmen Sie die Beratung der Interessenten zu unserem Angebot.
Koordination und Abrechnung: Sie unterstützen die Einsatzplanung unserer Ausbilder und Dozenten und sind für die Abwicklung der Rechnungen sowie Honorarabrechnungen verantwortlich.

Das bringen Sie mit

Ausbildung: Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
Digitalaffin: Einen sicheren Umgang mit MS-Office Programmen sowie fundierte EDV-Kenntnisse.
Serviceorientierung: Ein kundenfreundliches, selbstsicheres Auftreten ist für Sie selbstverständlich.
Kommunikationsstärke: Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und haben Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen.
Eigeninitiative und Teamgeist: Ihre selbstständige, flexible Arbeitsweise, Ihr Organisationstalent sowie Ihre Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Benefits

sichere Jobperspektive im öffentlichen Dienst

30 Tage Urlaub &
Gleittage

Fahrtkostenzuschuss

sinnstiftende Tätigkeit

individuelle Weiterentwicklung

Arbeitgeberzulagen & Jahressonderzahlung

flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten

betriebliche Altersversorgung

Eine Gesamtübersicht unserer Benefits finden Sie .

Hinweise

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, relevante Zeugnisse) bis einschließlich 04.08.2026 über das Online-Portal der Handwerkskammer für München und Oberbayern ein.
Bewerbungen per E-Mail können aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Ansprechpartner

Bei Fragen steht Larissa Birzele (Telefon: 089 5119-347, E-Mail: karriere@hwk-muenchen.de) gerne zur Verfügung.