Teamassistenz Ausnahmebewilligung (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent und begeistern sich für administrative Tätigkeiten? Als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Ausnahmebewilligung gestalten Sie den Arbeitsalltag der Abteilung aktiv mit. Sie übernehmen ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem wertschätzenden, kollegialen Umfeld. Werden Sie Teil des Teams – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

München

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Teilzeit 75% (Vollzeit: 40,1 Std./Woche)

unbefristet

Ihre Aufgaben

Verwaltung: Sie übernehmen die Abwicklung des zum Sachgebiet gehörenden Schriftverkehrs - einschließlich standardisierter Schreiben - und unterstützen die Abteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Verfahrensbearbeitung: Sie übernehmen die eigenständige Bearbeitung festgelegter Verwaltungsverfahren einschließlich der Erfassung, Prüfung und Dokumentation von Vorgängen.
Ansprechpartner: Sie nehmen Anfragen (schriftlich und telefonisch) an und geben eine Erstauskunft zum Stand der Verfahren.
Prüfungsmanagement: Sie betreuen die Bearbeitung, Erteilung und Nachverfolgung von Prüfungsaufträgen an Fachverbände im Rahmen der laufenden Verfahren.
Dokumentenmanagement: Sie verwalten die elektronischen Akten und treiben die Digitalisierung von Verfahrensunterlagen voran.

Das bringen Sie mit

Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsorganisatorischen Bereich.
Erfahrung: Sie haben idealerweise erste Erfahrungen in der Verwaltung oder im Bereich Ausnahmebewilligungen.
Organisationstalent: Sie haben Freude daran, Themen eigenverantwortlich zu bearbeiten. Dabei zeichnen Sie sich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus.
Kommunikationsstärke: Sie überzeugen durch ein freundliches, verbindliches Auftreten und verfügen über sehr gute Ausdrucksfähigkeiten.
Teamgeist: Sie sind ein Teamplayer und unterstützen die Kollegen und Kolleginnen proaktiv.

Benefits

Flexible Arbeitszeiten
und Home Office

30 Tage Urlaub &
Gleittage

Fahrtkostenzuschuss

Betriebliche Krankenversicherung

Individuelle Weiterentwicklung

Arbeitgeberzulage & Jahressonderzahlung

Mitarbeiter-Events

Betriebliche Altersvorsorge

Eine Gesamtübersicht unserer Benefits finden Sie .

Hinweise

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen bis einschließlich 14.10.2026 über das Online-Portal der Handwerkskammer für München und Oberbayern ein. Bewerbungen per E-Mail können aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Ansprechpartner

Bei Fragen steht Julian Buck (Telefon: 089 5119-277, E-Mail: karriere@hwk-muenchen.de) gerne zur Verfügung.