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Die Handwerkskammer Heilbronn-Franken als moderner Dienstleister für alle Handwerksunternehmen und deren Mitarbeiter in der Region Heilbronn-Franken sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und unbefristet einen

Assistenten des Hauptgeschäftsführers und des Präsidenten (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Terminkoordination für den Hauptgeschäftsführer und den Präsidenten
• Ausführung der Korrespondenz nach Vorlagen und Stichworten sowie von Serienbriefen
• Planung und Organisation von Besprechungen, Tagungen, Betriebsbesuchstagen und Reisen
• Abrechnung der Dienstreisen
• Empfang von Besuchern und Vermittlung von Telefongesprächen
• Pflege von Adressen der Geschäftsführung im Adressverwaltungsprogramm
• Führung der Wiedervorlage und der Ablage
• Organisation des Betriebsausfluges und der Weihnachtsfeier
• Erledigung der sonstigen allgemeinen Assistenzaufgaben

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Assistenzbereich
• fundierte Kenntnisse in MS-Office und eine hohe Lernbereitschaft
• schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit und Organisationsstärke
• zuverlässige, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Flexibilität und Teamfähigkeit

Unser Angebot

• Ein interessantes Aufgabengebiet sowie attraktive Arbeitsbedingungen
• Flexible Arbeitszeiten
• Eine leistungsgerechte Bezahlung nach TV-V inkl. betrieblicher Altersvorsorge
• Viel Raum für persönliche Entwicklung
• Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Werden Sie Teil der Handwerkskammer Heilbronn-Franken und es erwartet Sie ein verantwortungsvoller und abwechslungsreicher Aufgabenbereich.

Hat Sie diese Herausforderung neugierig gemacht? Für Fragen steht Ihnen vorab Stv. Hauptgeschäftsführer Achim Hofmann, Tel. 07131 791-109 zur Verfügung.