Sie sind kommunikativ, kundenfreundlich und möchten unser Empfangsteam verstärken? Dann bewerben Sie sich als

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

im Kundenzentrum der Handwerkskammer Osnabrück-Emsland-Grafschaft Bentheim

Ihre Aufgaben

• Betreuung des Empfangs sowie Bedienung der Telefonanlage
• Dienstleistungsorientierter Erstkontakt für Kunden, Besucher, Dozenten und Lehrgangsteilnehmende
• Bearbeitung der allgemeinen Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• Unterstützung bei der Ein- und Ausgangspost sowie bei Mailings
• Schlüsselausgabe für Unterrichtsräume und Dienstfahrzeuge
• Übernahme allgemeiner Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil

• wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich:
  eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Praxiserfahrung im Empfangsbereich (Front-Office)
• Hohe Service- und Kundenorientierung
• Kommunikationskompetenz, Freundliches Auftreten
• Belastbarkeit bei hohem Publikumsaufkommen
• Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen

Es erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit am Empfang unserer Handwerkskammer. Als erste Anlaufstelle unseres Hauses prägen Sie den ersten Eindruck der Handwerkskammer entscheidend mit.

Die Stelle ist unbefristet und nach Entgeltgruppe 3 TV-L bewertet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,8 Stunden pro Woche (Vollzeit, 100 %). Darüber hinaus bieten wir Ihnen:

• 30 Tage Urlaub
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Vermögenswirksame Leistungen (VL-Zulage)
• Vergünstigungen auf Kfz-Versicherungen
• Leasing-Bike über mein-dienstrad.de
• steuerfreier monatlicher Sachbezug mit der Bonuskarte "Edenred" (im Wert von monatlich 45,- EUR)
• steuerfreie Erholungsbeihilfe (156,- EUR/Jahr)
• Rabatte auf Eventveranstaltungen über benefits.me undCorporate Benefits
• eine Jahressonderzahlung im November
• flexible Arbeitszeitregelungen in Anlehnung an den Servicezeiten unseres Kundenzentrums
• gemeinsame Mitarbeiterevents
• bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester sowie viele weitere Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt und möchten Sie ein Teil unserer großen "Handwerkerfamilie" werden? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 18. März 2026 als Online-Bewerbung über das Bewerberportal zu.

Die Handwerkskammer Osnabrück-Emsland-Grafschaft Bentheim fördert die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Udo Sterthaus, Fachbereichsleiter Personal, gerne zur Verfügung.
Sie erreichen ihn telefonisch unter 0541 6929-344 oder per E-Mail an u.sterthaus@hwk-osnabrueck.de.

Weitere Informationen finden Sie unter
www.hwk-osnabrueck.de/karriere-stellenangebote