Mitarbeiterin / Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Mitarbeiter/-in Verwaltung (m/w/d) mit den Schwerpunkten Archiv, Administration.

Ihr Profil

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
hohe Flexibilität und Bereitschaft, sich auf unterschiedliche Aufgabenstellungen und wechselnde Anforderungen einzustellen
schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Lernbereitschaft
selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Interesse an Geschichte und wertschätzender Umgang mit historischen Dokumenten und Unterlagen
idealerweise erste praktische Erfahrungen im Archiv-, Bibliotheks- oder Dokumentationswesen

Die Aufgaben umfassen

Archivverwaltung und Archivierung

Planung, Koordinierung und Durchführung aller Maßnahmen der Schriftgut- und Archivgutverwaltung
Übernahme, Ordnung, Erschließung und Verwahrung von Archivgut nach gesetzlichen und, organisatorischen Vorgaben
Sicherstellung der ordnungsgemäßen Akten- und Dokumentenverwaltung

Recherchetätigkeiten im Archiv

Durchführung von Recherchen in Archivbeständen und archivbezogenen Datenbanken
Bereitstellung und Aufbereitung archivierter Informationen und Unterlagen
Bearbeitung interner und externer Anfragen

Materialbeschaffung und -verwaltung

Planung und Durchführung der Beschaffung von Arbeits- und Büromaterialien
Verwaltung und Überwachung der Materialbestände
Durchführung von Bestandskontrollen sowie Veranlassung erforderlicher Neubeschaffungen
Prüfung von Lieferungen und Rechnungen

Poststelle

Organisation und Sicherstellung des ordnungsgemäßen Posteingangs und Postausgangs
Annahme, Sortierung, Verteilung und Versand von Postsendungen
Überwachung und Dokumentation postbezogener Arbeitsabläufe

Sonstiges

Organisation, Bearbeitung und Ausführung von Serviceanforderungen für hausinterne Veranstaltungen
selbständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Vorgänge zur Unterstützung des Fachbereichsleiters, insbesondere Rechnungsbearbeitung, Bearbeitung versicherungsrelevanter Angelegenheiten sowie Schriftgut- und Dokumentenverwaltung

Wir bieten Ihnen

anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Rahmenbedingungen
eine Vergütung in Anlehnung an den TV-L, Jahressonderzahlung im November
individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
eine betriebliche Altersversorgung
eine Unterstützung ihrer Mobilität mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr

Arbeitsort

Haus des Handwerks
Dresdner Str. 11/13
04103 Leipzig

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 18.10.2026.

Die Handwerkskammer zu Leipzig begrüßt ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. Bewerbungen schwerbehinderter Personen oder Gleichgestellter nach Maßgabe des SGB IX werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Oliver Willems
Telefon 034291 30-170 | Telefax 034291 30-25170

Grit Kinne
Personalleiterin
Telefon 0341 2188-402 | Telefax 0341 2188-25402