Sachbearbeiter/-in Beschaffung (Software) (m/w/d)

Bei der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt o.g. Planstelle unbefristet in Vollzeit (39 Wochenstunden) im Amt für Digitalisierung und IT zu besetzen. Die Stelle ist nicht teilzeitfähig.

Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock liegt direkt an der Ostsee und ist somit für viele nicht nur ein ideales Reiseziel, sondern auch eine Stadt, die Urlaub, Leben und Arbeit miteinander vereint. Rostock hat neben seinem maritimen Flair viel zu bieten. Als größte Stadt Mecklenburg-Vorpommerns und als Wirtschaftsstandort mit starken Unternehmen ist sie ein attraktiver Arbeitsort, der zudem sehr familienfreundlich ist.

Wir suchen eine/n Mitarbeiter/-in (m/w/d) für folgende Aufgaben:

Software- und Lizenzmanagement
Beschaffung von Software in Abstimmung mit den Fachbereichen
Verwaltung von Lizenzen und Wartungsverträgen sowie Sicherstellung der Lizenzkonformität
Pflege von Bestandsübersichten und Ermittlung von Lizenzbedarfen
Vergabe- und Vertragsunterstützung
Erstellung von Leistungsbeschreibungen und Mitwirkung bei Vergabeverfahren
Fachliche Unterstützung bei Bietergesprächen und Vertragsprüfungen
IT-Beschaffung und Planung
Planung und Beschaffung von IT-Hardware und -Systemen für Verwaltung und Schulen
Durchführung einfacher Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und Marktanalysen
Organisation und Steuerung
Mitwirkung bei Haushalts- und Investitionsplanung
Koordination von Lizenzverlängerungen, Ersatzbeschaffungen sowie Entsorgungsprozessen

Voraussetzungen, die Sie mitbringen:

abgeschlossene Berufsausbildung Kaufleute für IT-Systemmanagement bzw. IT-Systemkaufmann/kauffrau (m/w/d) oder eine inhaltlich vergleichbare Ausbildung im Bereich der IT
Erfahrungen in der Durchführung von Vergabeverfahren oder Beschaffung wünschenswert, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung
Erfahrungen speziell mit Beschaffung/ Einkauf in der IT-Branche wünschenswert, vorteilhaft insbesondere bezüglich branchenüblicher Software
Erfahrungen in der Lizenzverwaltung und Vertragsmanagement von Software-Anwendungen wünschenswert
fundierte Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht wünschenswert
Kenntnisse zum Landesdatenschutzgesetz, Schulgesetz M-V wünschenswert
IT-Verständnis und kaufmännisches Denken
Kenntnisse über gängige PC-Software, insbesondere zu Marktlage, -entwicklung und Trends, praktische Erfahrungen im Umgang wünschenswert
Kenntnisse über PC-Hardware (PC-Plattformen, Multimediatechnik, Drucktechnik, Netze), praktische Erfahrungen im Umgang wünschenswert
selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sowie Teamfähigkeit
sehr gute Kommunikationsfähigkeit
Sprachniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (Nachweis zwingend erforderlich)

Entgelt:

Die Planstelle ist nach TVöD mit der Entgeltgruppe E 9b bewertet.

Zudem bieten wir:

sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
individuelle Personalentwicklung
betriebliches Gesundheitsmanagement
milienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
flexible Arbeitszeiten
Jahressonderzahlung (§ 20 TVöD-VKA)
betriebliche Altersvorsorge (ATV-K)
Jahresurlaub 30 Tage (im Einstellungsjahr anteilig)
DeutschlandTicket (mit einem Preisvorteil von insgesamt 30%)
Standortsicherheit Rostock
Dienstradleasing

Bitte bewerben Sie sich auf unserer Homepage (www.rostock.de/karriere) über das Online-Formular.

Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbende, die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

Bewerbende, die einen Umzug nach Rostock planen, können sich kostenlos an das Welcome Center der Region Rostock wenden. Die zentrale Anlaufstelle unterstützt bei der Suche nach Wohnraum, Kinderbetreuungsangeboten, Jobperspektiven für die mitziehende Partnerin/den mitziehenden Partner (m,w,d), Freizeitaktivitäten und vieles mehr

Bewerbungsfrist

Mai 2026

Tätigkeitsaufnahme

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vertragsart

Vollzeit, unbefristet

Ansprechpartner

Ihre Fragen beantworten wir Ihnen gerne!

Bärbel Seemann
Tel. 0381 381-1319

Bewerbungsunterlagen, die bis zum Ende der Bewerbungsfrist unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.

Kosten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren werden nicht erstattet.

#TeamRostock

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