Sachbearbeiter/-in E-Akte (m/w/d)

Bei der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist zum 09.06.2026 die o.g. Planstelle im Amt für Digitalisierung und IT befristet für die Dauer des Mutterschutzes und der Elternzeit der Stelleninhaberin, voraussichtlich bis 31.08.2027, in Vollzeitbeschäftigung (39 Wochenstunden) zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitfähig bis maximal 35 Wochenstunden.

Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock liegt direkt an der Ostsee und ist somit für viele nicht nur ein ideales Reiseziel, sondern auch eine Stadt, die Urlaub, Leben und Arbeit miteinander vereint. Rostock hat aber neben seinem maritimen Flair viel zu bieten. Als größte Stadt Mecklenburg-Vorpommerns und als Wirtschaftsstandort mit starken Unternehmen ist sie ein attraktiver Arbeitsort, der zudem sehr familienfreundlich ist.

Wir suchen eine/ einen Mitarbeiter/-in (m/w/d) für folgende Aufgaben:

Planen, Durchführen und Nachbereiten einzelner Teilprojekte zur Einführung der e-Akte
Leiten einzelner Teilprojekte
Aufbauen geeigneter Teilprojektstrukturen
Erstellen von realistischen Zeit- und Ressourcenplanungen für die Teilprojekte
Analysieren vorhandener bzw. notwendiger Schnittstellen
Identifizieren und Einbinden von Fachverfahrensanbindungen
Erstellen und Bearbeiten der begleitenden Unterlagen wie z.B. Fachkonzepte, Aktenpläne u.ä.
Beteiligen des Personalrates bzw. Gesamtpersonalrates
Erstellen von Umsetzungskonzepten bzw. Maßnahmenplänen
Beraten, Schulen und Unterstützen der Nutzer/-innen (m/w/d), Erarbeiten von Hilfsmitteln
Unterstützen der Projektleitung beim Projektmanagement

Voraussetzungen, die Sie mitbringen:

(Fach)Hochschulabschluss auf dem Gebiet
der öffentlichen Verwaltung (z.B. Verwaltungswirtschaft oder Verwaltungsbetriebswirtschaft oder Verwaltungsrecht bzw. der Verwaltungswissenschaften) oder
der Wirtschaftswissenschaften oder
der Verwaltungs- oder Wirtschaftsinformatik oder
der Rechtswissenschaften oder
eine abgeschlossene Fortbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/-in (m/w/d) bzw. zur Verwaltungsbetriebswirt/-in (m/w/d)
Kennnisse der Sicherheits- und Unfallverhütungsvorschriften (GUV) und DIN (Sportgeräte) sind wünschenswert
einschlägige Berufserfahrung oder Erfahrungen in ähnlich gelagerten Aufgabengebieten wünschenswert
einschlägige Erfahrungen und Kenntnisse des Projektmanagements und Prozessmanagements von Vorteil
Kenntnisse bei der Nutzung von Dokumentenmanagementsystemen (vorzugsweise d.3), Erfahrungen in der Nutzung von Vorteil
fachübergreifendes Wissen, d. h. sowohl technologische, betriebswirtschaftliche als auch projektgestaltende Kompetenzen
umfassende PC-Kenntnisse (erforderlich: Word, Excel, Windows, Power Point) - Methodenkompetenz (Kenntnisse der gängigen Workshop-Formate für Klein- und Großgruppenmoderationen u.a.)
Kenntnisse des Personalvertretungsgesetzes M-V wünschenswert
Kenntnisse von Normen und Standards in der Schriftgutverwaltung wünschenswert
gutes Verständnis für IT-Services und Digitalisierung, Erfahrungen auf diesem Gebiet von Vorteil
selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
Organisationsfähigkeit mit hoher Kunden- und Serviceorientierung
Belastbarkeit, sicheres und freundliches Auftreten

**Entgelt:**Die Planstelle ist nach TVöD mit der Entgeltgruppe E11 bewertet.

Zudem bieten wir:
• sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Jahressonderzahlung (§ 20 TVöD-VKA)
• Jahresurlaub 30 Arbeitstage (bei unterjährigem Beginn/ Ende anteilig)
• betriebliche Altersvorsorge (ATV-K)
• DeutschlandTicket (mit einem Preisvorteil von insgesamt 30%)
• Standortsicherheit Rostock

Bitte bewerben Sie sich auf unserer Homepage (www.rostock.de/karriere) über das Online-Formular.

Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbende, die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

Bewerbende, die einen Umzug nach Rostock planen, können sich kostenlos an das Welcome Center der Region Rostock wenden. Die zentrale Anlaufstelle unterstützt bei der Suche nach Wohnraum, Kinderbetreuungsangeboten, Jobperspektiven für die mitziehende Partnerin/den mitziehenden Partner (m,w,d), Freizeitaktivitäten und vieles mehr

Bewerbungsfrist

März 2026

Tätigkeitsaufnahme

zum 09. Juni 2026

Vertragsart

Vollzeit, befristet

Ansprechpartner

Ihre Fragen beantworten wir Ihnen gerne!

Bärbel Seemann
Tel. 0381 381-1319

Bewerbungsunterlagen, die bis zum Ende der Bewerbungsfrist unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.

Kosten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren werden nicht erstattet.

#TeamRostock

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