Sachbearbeiter/in Haushalt (m,w,d)

Bei der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt o.g. Planstelle unbefristet in Vollzeit (39 Wochenstunden) im Tiefbauamt zu besetzen. Die Stelle ist nicht teilzeitfähig.

Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock liegt direkt an der Ostsee und ist somit für viele nicht nur ein ideales Reiseziel, sondern auch eine Stadt, die Urlaub, Leben und Arbeit miteinander vereint. Rostock hat aber neben seinem maritimen Flair viel zu bieten. Als größte Stadt Mecklenburg-Vorpommerns und als Wirtschaftsstandort mit starken Unternehmen ist sie ein attraktiver Arbeitsort, der zudem sehr familienfreundlich ist.

Der Tätigkeitsbereich umfasst schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:

• Erarbeitung der Haushaltsplanung, der mittelfristigen Finanzplanung und der 10-Jahres-Planung (Haushaltsaufstellungsverfahren) im Zuständigkeitsbereich:
• Kontrollieren des Budgets, Ermitteln der Ansätze, Anmelden von Mehrbedarfen, Fertigen von Begründungen, Ermitteln von Folgekosten, Beantragen von Produktsachkonten, Haushaltsvermerken und Maßnahmen
• Haushaltsdurchführung, Bewirtschaftung und Überwachung des Teilhaushaltes:
• Überwachen der Einhaltung von haushaltsrechtlichen Bewirtschaftungsgrundsätzen sowie der Vorgaben bei vorläufiger Haushaltsführung und bei haushaltswirtschaftlicher Sperren
• Kontrollieren der Einnahmeerwirtschaftung und Ausgabenbewirtschaftung
• vollständiges sowie fristgerechtes Prüfen, Zuordnen und Erfassen von Rechnungen und weiterer Geschäftsvorfälle, Vornehmen der Anordnungen im Buchungssystem
• Beantragen von Bewilligungen, Freigaben u. Ä.
• Führen der Auftragsverwaltung
• regelmäßiges Berichtserstatten zum Finanzcontrolling
• Bearbeiten von Mahn- und Vollstreckungssperren, Stundungen, Niederschlagungen, Erlassen
• Klären von Differenzen, Kassenresten und Interimsbuchungen
• Durchführung der Jahresabschlussarbeiten:
• Bilden von Rückstellungen, Rechnungsabgrenzungsposten
• Übertragen von Aufträgen; Abschließen der Konten und Maßnahmen
• Erarbeiten von Berichten und Erläuterungen; Erstellen aller erforderlichen Anlagen, Übersichten etc.
• Beantragen von Ansatzübertragungen
• Projektmitarbeit
• Revisionssichere Dokumentation

Voraussetzungen, die Sie mitbringen:

• abgeschlossene dreijährige Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten mit der Bereitschaft zur Weiterbildung als Kommunale/r Finanzbuchhalter/in (m,w,d) oder eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung mit entsprechender Weiterbildung auf dem Gebiet des Finanz- und Rechnungswesens (z. B. Bilanzbuchhalter/in (m,w,d) oder Finanzbuchhalter/in (m,w,d) oder Staatlich Geprüfte/r Betriebswirt/in (m,w,d)) oder ein abgeschlossener AI-Lehrgang
• mindestens einjährige Berufserfahrungen in der Haushaltssachbearbeitung in einer Kommunalverwaltung
• weitreichende Kenntnisse im Bereich Finanz- und Rechnungswesen sowie Controlling in kommunalen Verwaltungen (GemHVO-Doppik M-V, GemKVO-Doppik M-V, KV M-V, AO, UStG, KStG, AGA II – Finanzen), fundierte Doppik-Kenntnisse
• Kenntnisse in der Software H&H pro Doppik, BOARD und Dokumentenmanagement-Systemen wünschenswert
• methodisches, eigenständiges und konzeptionelles Arbeiten sowie sorgfältige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Durchsetzungs- und Überzeugungsfähigkeit, Konfliktfähigkeit, hohe Belastbarkeit
• aufgeschlossenes und sicheres Auftreten, Teamfähigkeit
• Deutschkenntnisse mindestens Sprachniveau C1 nach dem Europäischen Referenzrahmen (bei Nicht-Muttersprachler/innen (m,w,d) ist ein entsprechender Nachweis erforderlich)

**Entgelt:**Die Planstelle ist nach TVöD, Entgeltgruppe 9a bewertet.

Die Bewerbungsfrist endet am 26.07.2026.

Bitte bewerben Sie sich auf unserer Homepage (www.rostock.de/karriere) über das Online-Formular.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung auf die o.g. Stelle

Als attraktive Arbeitgeberin bieten wir: • sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• individuelle Personalentwicklung
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Jahressonderzahlung (§ 20 TVöD-VKA)
• betriebliche Altersvorsorge (ATV-K)
• DeutschlandTicket (mit einem Preisvorteil von insgesamt 30%)
• Standortsicherheit Rostock
• Jahresurlaub in Höhe von 30 Tagen, im Einstellungsjahr evtl. anteilig
• Dienstradleasing
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit

Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerber/innen (m,w,d), die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

Bewerber/innen (m,w,d), die einen Umzug nach Rostock planen, können sich kostenlos an das Welcome Center der Region Rostock wenden. Die zentrale Anlaufstelle unterstützt bei der Suche nach Wohnraum, Kinderbetreuungsangeboten, Jobperspektiven für den/die mitziehende/n Partner/in (m,w,d), Freizeitaktivitäten und vieles mehr. Weitere Informationen unter:

Bewerbungsfrist

26.07.2026

Tätigkeitsaufnahme

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vertragsart

Vollzeit, unbefristet

Ansprechpartner

Ihre Fragen beantworten wir Ihnen gerne!

Bärbel Seemann
Tel. +49 381 381-1319

Bewerbungsunterlagen, die bis zum Ende der Bewerbungsfrist unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.

Kosten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren werden nicht erstattet.

#TeamRostock

erfahre mehr über die Stadt Rostock als Heimat und als Arbeitgeber in den sozialen Netzwerken.