Assistenz der Bereichsleitung Software Development (m/w/d)

Vollzeit - unbefristet

Darum geht's
Als Assistenz der Bereichsleitung Software Development unterstützt du die Bereichsleitung im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass organisatorische Abläufe reibungslos funktionieren. Du behältst den Überblick, koordinierst Aufgaben und trägst aktiv zur Weiterentwicklung der Prozesse im Bereich bei.

Deine Aufgaben - Unterstützung der Bereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Themen - Koordination bereichsinterner Abläufe sowie Ansprechpartner für interne und externe Anfragen - Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Terminen - Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Berichten - Nachverfolgung offener Aufgaben und Unterstützung im Bereichs-Controlling - Mitwirkung bei Ressourcenplanung, Onboarding sowie Prozessoptimierungen - Unterstützung bei der Planung von Bereichs- und Teamevents

Was wir für dich in petto haben - Raum für deine Ideen und Innovationen - Faire Bezahlung + coole Benefits (Fitnessstudio, Jobrad, freie Getränke, Müsli, Obst & mehr) - Flexible Arbeitszeit und Möglichkeit zu hybridem Arbeiten - Stetige Weiterbildung und Zugang zu LinkedIn Learning - Moderne Arbeitsplätze und Teamspirit pur! - Weil die Zukunft zählt: Betriebliche Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung, Krankenzusatzversicherung (gesetzl. Versicherte), Unfallversicherung

Was wir uns von dir wünschen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
Sehr gute Organisations- und Priorisierungsfähigkeit
Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
Ausgeprägte Service- und Teamorientierung sowie Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
Hohe Loyalität und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
Schnelle Auffassungsgabe, Lernbereitschaft und Offenheit für neue Themen und Aufgabenfelder

Was uns wichtig ist

Wir übernehmen Verantwortung. Tag ein Tag aus. Für uns und jeden Menschen, der in Berührung mit unseren Produktlösungen kommt. Unser Streben nach Qualität treibt uns an, zuverlässige und wertschöpfende Produkte zu entwickeln.

Dafür suchen wir Menschen, die unsere Werte mit uns teilen, Menschen, die ihr Können, ihr Wissen und ihr Herz mit einbringen, die wissen, was ein kultiviertes Miteinander ist. Die mutig, reflektiert sind und offen für Neues. Die ihre Kreativität nutzen, um innovative Ideen zu entwickeln und neue Wege aufzuzeigen. Wir bieten dafür die Rahmenbedingungen. Unsere absolute Zuverlässigkeit ermöglicht eine stabile und vertrauensvolle Zusammenarbeit.

Und das sind wir
Wir sind HDP, angefangen haben wir 1988 als studentisches Startup. Heute sind wir ein IT-Unternehmen mit gut 200 Mitarbeitern. Und jeder einzelne von uns hat sich der Aufgabe verschrieben, mit unseren IT-Lösungen Menschen zu helfen. Etwa 0,5 Millionen Menschen konnten wir vergangenes Jahr durch unsere Software betreuen, so dass sie schnell und gut versorgt wurden und sich um die Kostenübernahme nicht viele Gedanken machen mussten. Menschen helfen, das steht bei uns ganz oben auf der Bucket-List.

Unser Headquarter sitzt in Alzey, seit 2024 haben wir auch eine Niederlassung in Frankfurt am Main.

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HDP**
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